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Offre d'emploi N° 44779
ADEP Réunion
ADEP Réunion

RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

L'Entreprise

Ariane RH, cabinet de recrutement, recherche pour son client :

ADEP est spécialisé dans la distribution de solutions d'assurance de personnes dans le DOM depuis 25 ans. ADEP emploi un effectif de 100 personnes dont 14 à La Réunion réparti sur 9 agences. ADEP Réunion recherche sa ou son Responsable Administratif.

Le Poste

Rattaché(e) au Responsable de la Délégation Réunion vous êtes en charge de la conformité des agences au regard des nos process internes et de la réglementation applicable. Vous diffusez les informations et procédures, vous assurez de leur bonne application, vous pilotez les plans d'actions correctifs et alertez le Responsable de Délégation si besoin. Vous exercez également des missions de gestion en agences et de relais et de suivi au niveau RH et des moyens généraux. Vous êtes enfin le correspondant au sein de la Délégation en matière de lutte anti-blanchiment (LAB/FT).

Vos principales responsabilités :

diffuser les procédures et les informations reçues du centre administratif auprès de l'ensemble du réseau
former les conseillers administratifs et commerciaux des agences aux nouvelles procédures
organiser régulièrement des réunions ou visites agences
réceptionner les éléments de pilotage (indicateurs) à partager en interne
former les MIA aux produits ADEP.
suivre les impayés
veiller au bon respect des procédures par les réseaux en effectuant des contrôles réguliers
contrôler les fonds de caisse des agences et les livres de caisse
participer le cas échéant au recrutement des conseillers en agences en binôme
être le relais du service RH pour les absences des salariés
gérer les frais généraux pour l'ensemble de la Délégation : suivi des factures et envoi des originaux au centre administratif
gérer l'économat de la délégation et des agences
veiller à la maintenance des équipements et au suivi des interventions techniques en agence
assurer le rôle de correspondant local et veille au respect des règles en matière de lutte anti-blanchiment

Poste basé à Saint-Denis REUNION.

Le Profil

Issu(e) d'une formation supérieure de bac+3 à bac+5, vous avez surtout une expérience significative de 5 années minimum sur une fonction administrative dans un environnement PME. Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre sens du service, et la qualité de votre relationnel auprès des équipes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.

Contact

Merci de postuler exclusivement auprès de notre conseil, Ariane RH , sur le site internet : https://www.arianerh.fr

Ou en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/iwwtx6qx9whwj1o3az
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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Responsable administratif / administrative
Code ROME : M1205
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