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Offre d'emploi N° 45357
GUY HOQUET ANTILLES
GUY HOQUET ANTILLES

Assistant de Gestion H/F

L'Entreprise

Présent en Martinique et en Guadeloupe depuis 2002, le Groupe immobilier GUY HOQUET ANTILLES est fort de 52 professionnels et compte 6 agences immobilières. Dans le cadre de son développement, le groupe GUY HOQUET ANTILLES recherche un assistant de gestion H/F.

Le Poste

Afin de renforcer son équipe, l'agence GUY HOQUET FORT-DE-FRANCE recrute son assistant de gestion H/F.
Au sein de l'agence immobilière, l'assistant assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ainsi que l'ensemble du suivi administratif, commercial et comptable de l'agence. Il s'agit d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique.
Vos missions principales sur le plan administratif et commercial consisteront à :
La gestion des agendas, des courriers, emails,
La mise à jour des différentes bases de données
Le suivi des tableaux de bord
La gestion des publicités (magazines, internet, vitrine agence)
La mise en place et le suivi d'outils marketing et de communication,
L'organisation des événements et déplacement,
La gestion des demandes de premier niveau de nos mandants et candidats
La saisie et le suivi des dossiers de vente et de location,
La coordination de la circulation de l'information auprès d'autres services et des collaborateurs,
Le classement et l'archivage,
La veille sur l'application des process, outils et audits internes,
Gestion et commande des fournitures de bureau,

Vos missions principales sur le plan comptable consisteront à :
Tenue de comptes clients / fournisseurs,
Rapprochements bancaires et comptables, remises en banque
Facturation, encaissements, relances clients selon procédures préétablies,
Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

Le Profil

- Ses compétences :

Techniques : outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), logiciels de gestion (Ciel ou Ebp ou équivalent), maîtrise de l'expression orale et écrite, techniques commerciales.

Personnelles : Capacité d'adaptation rapide à des tâches variées et multiples dans une même journée, esprit de synthèse, esprit d'équipe, capacités d'écoute et d'accueil, esprit d'initiative, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie, sens de la relation client.

- Sa formation / Son expérience :

L'adaptation au métier spécifique au sein de l'agence se fait dans le cadre des formations internes du Groupe Guy Hoquet. Idéalement l'assistant sera titulaire d'un BTS professions immobilières ou assistant de direction ou comptabilité.

Contact

Candidature en ligne via DOMemploi

Site Webhttp://www.guyhoquet-antilles.com

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Code ROME : M1605
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