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Offre d'emploi N° 45382
RH INTERIM
RH INTERIM

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

RH INTERIM
1, Avenue Luc Donat

97410 Saint-Pierre
Tel : 02.62.45.05.05
Fax : 02.62.57.96.24

Le Poste

Vous assisterez le Directeur Général ainsi que le Président et le conseil de surveillance.
Sur ce périmètre, vous prenez également en charge le suivi de dossiers opérationnels et de projets transverses.
A ce titre, vos missions auprès de la Direction seront les suivantes :
- Gérer l'administratif : Traitement du courrier de la Direction Général, tenue de l'agenda, gestion des rendez-vous internes et externes, préparation et mise en forme des dossiers en coordination avec le Directeur Général, réservations des déplacements du Directeur et des invités, gestion des frais de déplacements de l'ensemble du directoire.
- Préparer les différentes réunions : CODIR, Bureau, Conseil d'Administration, séminaires, réunion d'exploitation et y assister (prise de notes, rédaction de comptes rendus et procès-verbaux)
- Préparer l'Assemblée Générale et réaliser le suivi : Insertion annonce légale, liste des invités, plan de table, réservation des salles de réunions et les convocations
- Rédaction des documents internes et de courriers
- Etablissement des bons de commandes, puis suivi des factures pour des événements précis.
- Effectuer différentes commandes pour la Direction Général.

Le Profil

Vous interagissez avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne (membres du CODIR, leurs N-1, responsables, administrateurs, membres du bureau) qu'en externe (clients, fournisseurs, organismes professionnels).

Doté d'un très bon relationnel, vous faites aussi preuve de rigueur, de sérieux et d'autonomie. Vous êtes vif d'esprit et avez de l'expérience à un poste similaire.

Votre sens du service, votre écoute, votre adaptabilité et votre sens aigu de la confidentialité seront des atouts indispensables pour ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point, Word) et vous connaissez l'anglais

Contact

Nous transmettre votre candidature par mail : placement-sud@rhinterim.com

Sous la réf ASSDI06/2019

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Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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