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Offre d'emploi N° 45542
MRH ANTILLES
MRH ANTILLES

ASSISTANT DE GESTION H/F

L'Entreprise

MRH ANTILLES (Cabinet de Conseil), recherche pour
Son client CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE reconnu auprès des petites et moyennes entreprises

Le Poste

Sous la responsabilité directe de l'Attachée de Direction, l'assistant de gestion intervient dans plusieurs domaines. Collaborateur administratif polyvalent, chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, il dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Cabinet.

Vos principales missions seront les suivantes :

Secrétariat :
Assistanat administratif courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage électronique),
Savoir organiser et hiérarchiser son activité
Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Classement et dématérialisation des documents
Diffusion des comptes rendu
Gestion administrative des dossiers du Cabinet
Relation client
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
Assurer la gestion des espaces communs (élaboration de planning, gestion de l'intendance, rangement et bon fonctionnement)
Facturation
Recouvrement (relance des factures clients)

Comptabilité :
Missions de base de la comptabilité : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, tenue des livres d'achat et de vente
Le pointage comptable
La liaison avec l'expert-comptable
Numérisation

Le Profil

Diplômé(e) d'un Bac + 2 (BTS/DUT) Assistant de Gestion/administrative, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

COMPETENCES REQUISES
Gestion administrative
Outils bureautiques
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Notions comptables
Grande aisance organisationnelle
Savoir travailler avec initiative et autonomie
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir respecter les consignes et délais
Savoir organiser un texte et élaborer tous types de documents opérationnels courants
Savoir mettre en pratique rapidement
Savoir s'exprimer correctement à l'oral
Orthographe et bonne syntaxe

Savoir être :
Conscience professionnelle
Bon état d'esprit
Rigoureux, dynamique, adaptable, consciencieux, organisé et méthodique
Excellent communiquant
Sens de la discrétion et de confidentialité
Sens du travail en équipe

Contrat proposé : CDI, temps plein, Les Abymes

Rémunération : 18 K€

Contact

Merci d'adresser votre candidature (lettre de mission + CV + prétentions salariales) par courriel

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Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise

ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Code ROME : M1605
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