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Offre d'emploi N° 45785
ANONYME

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L'Entreprise

Groupe de distribution à forte notoriété, opérant sur les Antilles-Guyane recherche pour une de ces activités son Assistante de Direction.
Notre entreprise est dynamique et en perpétuelle évolution.

Le Poste

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Magasins, vous assurez l'assistanat de la Directrice dans toutes ses dimensions :
- Rédige et contrôle tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation ...etc.),
- Assure toutes tâches bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents...),
- Assure la prise de rendez-vous
- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gère les appels téléphoniques et les prises de message
- Sur demande, intervient après des différents services et des prestataires externes
- Gère le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participe activement à la préparation des diverses réunions,
- Prépare les déplacements (réservations diverses...etc.)
- Etabli et gère le planning des congés annuels du personnel,
- Etabli et gère le planning de formation du personnel,
- Effectue les demandes de contrats
- Gère les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...),
- Plus généralement réalise toutes tâches et missions qui lui seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Direction
- Peut se voir confier la gestion de dossiers, de projets, d'analyse et leur suivi

Le Profil

Titulaire d'un BAC+2 assistanat de direction, vous justifiez impérativement d'une expérience probante comparable. Dynamique, disponible,organisé, vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Votre excellent relationnel avec des interlocuteurs de haut niveau et votre faculté d'anticipation des situations vous assureront la réussite dans cette fonction. La discrétion au travail est de mise, vous avez l'obligation de discrétion, le secret professionnel et la confidentialité.

Rémunération en fonction du profil. Salaire sur 13 mois + avantages.

Contact

Si vous disposez des compétences requises pour le poste et que vous êtes intéressés, transmettez-nous votre CV et votre lettre de motivation, qui seront étudiés avec la plus grande attention et discrétion

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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