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Offre d'emploi N° 45801
ICEA
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Assistant de Direction H/F

L'Entreprise

L'Institut Catholique Européen des Amériques (ICEA) est un Établissement d'Enseignement Supérieur qui forme depuis septembre 2018 des étudiants en Sciences Politiques et Ecologie Humaine (Ecole Thomas More), formation aboutissant en 3 ans à une Licence d'Etat, Mention Sciences Sociales et à un Bachelor (Canada, Université Saint-Paul à Ottawa). D'autres types de formations (continues ou initiales) seront lancées dans les prochaines années, dans divers domaines, en plus de Thomas More.

Le Poste

Rapportant au Directeur Général de l'ICEA mais avec des missions après des directeurs des formations dispensées, vous êtes assistante de direction.
Vous assisterez les directeurs principalement dans les champs suivants :

Etudes et étudiants
- Gestion administrative du protocole d'admission
- Edition des emplois du temps des cours avec un logiciel adapté
- Suivi des absences
- Recouvrement des créances de frais de formation
- Gestion administrative du pôle formation continue (mise en forme des offres, des attestations, documents de présence et de synthèse)
- Communication auprès des étudiants (par affichage, emailing, en direct) et de leurs parents
- Appui à l'organisation logistique des examens semestriels (2 fois par an)

Communication
- Accueil téléphonique et physique (le standard est aujourd'hui externalisé)
- Relais d'information lors de nos diverses manifestations
- Contribution à l'organisation et à la logistique lors des manifestations

Campus et équipe
- Gestion administrative des prestataires de services généraux
- Suivi du courrier
- Gestion des fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...),

Plus généralement toutes tâches et missions qui lui seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Direction. Peut se voir confier la gestion de dossiers, de projets, et leur suivi

Le Profil

Dotée d'un excellent relationnel tant avec les étudiants, les parents qu'avec le personnel encadrant, vous êtes organisée, rigoureuse et bienveillante dans vos diverses interactions.

Vous adhérez sans réserve aux 5 valeurs de base de l'ICEA :
- La promotion d'une éthique de l'homme conforme à la foi Catholique et ouverte à tous.
- L'ouverture au monde selon la Doctrine Sociale de l'Eglise et l'encyclique Laudato Si.
- Le choix de l'excellence dans la formation.
- Une approche fondamentalement ouverte et novatrice en tout domaine.
- La culture entrepreneuriale.

La maîtrise de l'anglais et idéalement d'une autre langue est souhaitable.

Contact

Envoi CV + LM à l'adresse recrutement@icea-edu.fr

Site Webhttps://icea-edu.fr

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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