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Offre d'emploi N° 45625
ACDA

ASSISTANT(E) DE GESTION

L'Entreprise

La Société ACDA (AGENCE COMMERCIALE DE DISTRIBUTION AUTOMATIQUE)
a été créée le 9 janvier 2002.

L'activité de l'Entreprise est la gestion d'un parc de distributeurs automatiques et la commercialisation.

Le 1er septembre 2005 l'Entreprise développe une nouvelle branche d'activité : la distribution automatique et commercialisation du café Illy.

Le Poste

Sous la responsabilité directe de l'Attachée de Direction, l'assistant de gestion intervient dans plusieurs domaines. Collaborateur administratif polyvalent, chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, il dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus. Organise et coordonne les informations internes et externe, liées au fonctionnement l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

Secrétariat :
Assistanat administratif courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage électronique),
Savoir organiser et hiérarchiser son activité
Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Classement des documents

Gestion commerciale :BL, Devis, factures, commandes fournisseurs,
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
Assurer la gestion des espaces communs , gestion de l'intendance, rangement et bon fonctionnement)

Gestion comptable : Missions de base de la comptabilité (Saisie des factures achats, ventes, banque, règlements fournisseurs et clients, Rapprochement bancaire, Relances clients, Etat navette.saisie et contrôle des factures, tenue des livres d'achat et de vente,Le pointage comptable)
La liaison avec l'expert-comptable

Gestion DA : Comptage et validation des caisses, Réception marchandises, Redevance fournisseurs, Demande d'interventions.

Le Profil

Diplômé(e) d'un Bac + 2 (BTS/DUT) Assistant de Gestion/administrative, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

COMPETENCES REQUISES
Gestion administrative
Outils bureautiques
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Notions comptables
Grande aisance organisationnelle
Savoir travailler avec initiative et autonomie
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir respecter les consignes et délais
Savoir organiser un texte et élaborer tous types de documents opérationnels courants
Savoir mettre en pratique rapidement
Savoir s'exprimer correctement à l'oral
Orthographe et bonne syntaxe

Savoir être :
Conscience professionnelle
Bon état d'esprit
Rigoureux, dynamique, adaptable, consciencieux, organisé et méthodique
Excellent communiquant
Sens de la discrétion et de confidentialité
Sens du travail en équipe

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Code ROME : M1605
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