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Offre d'emploi N° 46101
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SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

Spring, cabinet conseil en recrutement filiale du Groupe Adecco France, met à votre service son expertise pour vous accompagner dans votre évolution de carrière.
Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur agroalimentaire distribuant des produits à forte notoriété, son futur SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F.

Le Poste

Véritable bras droit du Président Directeur Général de la société, votre mission est de le décharger de toutes les tâches administratives associées à sa fonction et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail afin d'optimiser son organisation et son efficacité. Vous intervenez en support et êtes en relation avec tous les services de l'entreprise sur 3 missions principales auprès du PDG et de ses Directeurs :
- Assistanat : La gestion des agendas complexes du PDG et de ses directeurs, l'organisation de réunions physiques ou téléphoniques, séminaires et autres événements ponctuels ou récurrents, l'organisation de déplacements, la gestion de dossiers confidentiels par délégation de la Direction Administratives et Financières (RH, finance...) et/ou Industrielles et du Secrétaire Général du groupe.
- Interface : Coordination de la communication ascendante et descendante entre la DG, les cadres et les franchises (ordres du jour, rdv, expressions de besoins ...), représentation de la DG dans les échanges avec partenaires externes (clients, fournisseurs, partenaires, organismes publics ...), mise en place et garantie de la bonne application des procédures de travail au niveau administratif entre la direction et le personnel administratif.
- Secrétariat : Rédaction de notes internes et externes à partir de consignes orales, gestion de la correspondance, mise en place de systèmes d'organisation et d'archivage, mise à jour de documents internes, gestion de contrats d'assurance et de la flotte automobile, suivi des budgets du service administratif, établissement de déclarations, animation de l'équipe administrative ....

Ce poste à pourvoir en CDI dès que possible est basé au Nord Atlantique de la Martinique (972).

Le Profil

De formation initiale BAC+2, vous justifiez d'un minimum de trois ans d'expériences dans l'assistanat en Direction.
A l'écoute, synthétique, autonome vous disposez de grandes qualités de communications écrites et orales.
Vous savez travailler avec méthode et organisation afin de hiérarchiser l'urgence des demandes et des dossiers.
Professionnel(elle) d'une grande discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, et d'esprit d'initiative.
La bonne maîtrise des outils Informatiques et bureautiques est indispensable.
La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.

Contact

Si vous disposez des compétences requises pour le poste et que vous êtes intéressé, postulez aux coordonnées ci-après.
Si vous connaissez quelqu'un susceptible d'être intéressé, n'hésitez pas à l'orienter vers nous.

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire de direction
Code ROME : M1604
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