DOMemploi
n°1 de l'emploi Outre-mer
facebook twitter RSS
Espace Candidat Espace Entreprise

Page précédente

Offre d'emploi N° 45923
Activités de siège social

Assistant(e) de Gestion

L'Entreprise

Au sein d'une société basée aux Antilles-Guyane, vous êtes rattaché à la Responsable Technique et travaillerez en équipe avec un collaborateur ayant des tâches similaires aux vôtres et un aide-assistant.

Le Poste

Vos missions seront les suivantes :
1. Accueil et administration
- Accueil physique des visiteurs du siège et préparation de la salle de réunion si besoin
- Standard téléphonique
- Réservations liées aux déplacements (avion, hôtel, voiture, ...)
- Mise à jour régulière de l'annuaire d'entreprise
- Réception et dispatching du courrier
- Traitement des chèques impayés et tenue des Kbis à jour
- Classement et archivage de documents

2. Services généraux
- Traitement des demandes d'interventions des différents sites (Réception-Programmation-Suivi-Clôture)
- Tenue de l'annuaire des intervenants par site et par corps de métiers
- Suivi des vérifications périodiques et des interventions en lien
- Suivi des contrats de maintenance et des interventions en lien
- Remise des bons d'intervention à la comptabilité pour facturation
- Gestions des besoins en matériels informatiques
- Organisation des aspects techniques lors des évènements du groupe

3. Logistique
- Traitement des commandes mensuelles des différents sites (réception des commandes, transmissions aux prestataires concernés et suivi de la commande jusqu'à livraison sur site)
- Saisie de factures relatives aux commandes mensuelles

Cette liste n'est pas exhaustive

Le Profil

Candidat disponible immédiatement, poste à pourvoir dès que possible.

De niveau BAC+2/3 type Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire, dans un environnement PME.
Les qualités requises sur ce poste sont la polyvalence, la rigueur,la discrétion,la maîtrise de l'écrit (orthographe...) et des outils informatiques (pack office, internet,...) ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Autonome et organisé, vous devez aussi savoir résister à la pression, avoir un bon relationnel car c'est avant tout un poste de coordination et de prise d'initiatives. Vous savez vous engager dans l'entreprise et avez à cœur la réussite collective. Vous avez le sens des résultats et un bon esprit d'équipe. Vous vous reconnaissez dans cette offre.

Contact

Merci de transmettre vos CV et lettre de motivation à A l'attention de la Direction Générale à recrutement@tbf-wi.com

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise

ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Code ROME : M1605
Voir toutes les offres d'emploi Assistant / Assistante de gestion d'entreprise sur DOMemploi

2002-2019 kelDOM - A propos - Politique de confidentialité