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Offre d'emploi N° 46380
PRESTATAIRE DE SANTE A DOMICILE

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE)

L'Entreprise

Le marché de la vente et la location de matériel médical est un secteur en plein expansion, notre but est d'apporter aux patients les meilleures garanties de qualité, de sécurité, de confort et d'efficacité tout en favorisant sont autonomisation.

Le Poste

-Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations...)
-Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (disponibilité des produits, coût, délai de livraison...)
-Etablir les devis et transmettre les données techniques et commerciales (planning, prix, paiement...) aux clients et aux commerciaux
-Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation et en informer le client ou le commercial
-Saisir et mettre en forme les factures, les documents, les transmettre et les classer
-Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable, ...)
- Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement)
- Envoyer les factures aux clients
- Assurer le traitement des dossiers de télétransmission auprès des centre payeurs et organismes complémentaires
- Analyser et traiter les dossiers en rejet et en attente
- Réapprovisionner et ranger le show-room
- Rédiger des courriers et mails
- Etablir des conventions avec les organismes complémentaires et assurer le suivi du dossier
- Réceptionner les marchandises et mettre à jour le stock sur le logiciel commercial.
- Mettre les prix des articles à jour sur le logiciel commercial.

Le Profil

- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Très bon relationnel
- Gestion du stress
- Bon niveau d'orthographe
- Ponctualité
- Maîtrise logiciel MUST souhaité ainsi que le pack office

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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