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Offre d'emploi N° 46449
ORGANISME DE FORMATION
ORGANISME DE FORMATION

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

Œuvrer pour l'insertion professionnelle d'adultes, participer à la professionnalisation et à la performance des entreprises et contribuer au développement économique de la Martinique est la vocation de cet organisme de formation, leader sur son marché.

Travailler dans un esprit familial tout en cultivant des valeurs fondamentales telles que le respect, la transparence, l'intégrité est sa philosophie. Accompagner l'équipe et les apprenants dans la responsabilité et la responsabilisation est son mode opératoire.

Le Poste

Vous assurez des missions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier au départ et à l'arrivée, tenue et classement de dossiers.

Interface privilégiée entre les clients internes et externes, vous suivez les plannings des intervenants et des salles de formation, la logistique du matériel et des fournitures et veillez au bon émargement quotidien des stagiaires et des intervenants.

Garant de la fiabilité du système d'information, vous renseignez le logiciel de gestion avec rigueur et assurez la parfaite traçabilité de l'information administrative, commerciale et comptable. Vous réalisez et suivez les devis, les contrats, la facturation et le recouvrement.

Partenaire privilégié des équipes pédagogiques et commerciales, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation, à l'efficacité, à la rentabilité et à l'image de marque de la structure en interne et en externe.

Le Profil

De formation supérieure en assistanat de gestion, de direction ou équivalent, vous souhaitez valoriser votre expérience probante de la fonction dans un environnement similaire.

Calme et pragmatique, vous intervenez avec rapidité, ordre, méthode, discrétion et un sens aigu de la confidentialité.

Organisé et structuré vous hiérarchisez les priorités et respectez les échéances administratives.

Doté de qualités rédactionnelle et relationnelle, vous possédez une appétence naturelle pour la communication et l'interrelation humaine.

Force de proposition vous savez anticiper, innover et prendre des initiatives pour améliorer le déroulement et la qualité des prestations et le fonctionnement général de l'entreprise.

Expérimenté dans l'utilisation du Pack office (niveau 4 de la certification TOSA) et d'Internet, vous produisez des documents de qualité et professionnels.

Contact

Vous souhaitez relever un nouveau challenge professionnel et accroître davantage la notoriété et la pérennité de cet organisme de formation, vos motivations font écho à leur ambition. Rejoignez-les. Déposez votre dossier de candidature en ligne sur http://positivconseils.com (curriculum vitae, lettre de motivation) sous la référence réf. ad1910

ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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