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Offre d'emploi N° 49524
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Attaché de Direction H/F

L'Entreprise

Ce poste d'Attaché(e) de Direction sera-t-il votre prochaine affinité professionnelle ?

Spring, cabinet de conseil en recrutement spécialisé recherche pour son client spécialisé dans le retail, un Attaché de Direction de haut niveau H/F basé dans l'Ouest de l'île (Saint Paul).

Le Poste

Rattaché(e) directement au PDG, vous contribuez à faciliter l'exercice de ses missions et à anticiper ses besoins afin d'optimiser votre collaboration, et vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Secrétariat - Gestion :

- Secrétariat de direction (gestion planning, rédaction/traitement courriers...)
- Gestion de l'agenda du PDG et de ses appels en absence
- Interface au quotidien entre les différentes entités de la structure
- Préparation de sujets et gestion de dossiers spécifiques pour le PDG
- Rédaction des comptes-rendus de réunions et Procès-Verbaux des CA et Assemblées
- Mutualisation de l'information à propos des remontées d'incidents ou de difficultés terrain
- Création et mise à jour de documents en privilégiant la dématérialisation...
- Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes et plus précisément auprès des membres de la direction
- Organisation de séminaires et salons en lien avec le PDG
- Animation et coordination d'une équipe administrative

Organisation de la maintenance des boutiques :

- Coordination des différents chantiers (artisans, autorisation accès pour les centres commerciaux, commandes matériels, autorisation des autorités type : mairie, deal...)
- Suivi des commissions de sécurité (centres commerciaux)
- Suivi commandes hors département
- Suivi des litiges
- Suivi des vérifications obligatoires (électricité, extincteurs, balances métrologique)

Le Profil

De formation supérieure en assistanat de direction, vous avez acquis une expérience confirmée dans les missions proposées.

Vous avez déjà assuré des responsabilités auprès de PDG de préférence dans le domaine du commerce.

Autonome, polyvalent(e), investi(e), vous faites preuve d'initiatives, de créativité et d'une rigueur dans toutes les phases de vos missions.

Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Vous êtes une personne de confiance absolue, vous savez gérer vos priorités et montrez une aisance relationnelle quel que soit l'interlocuteur, avec une appétence pour le travail d'équipe.

Très bonne capacité rédactionnelle avec maîtrise impérative de l'orthographe.

Vous vous retrouvez dans ce descriptif ? Postulez !

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Attaché / Attachée de direction
Code ROME : M1604
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