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Offre d'emploi N° 49741
IPM GUYANE
IPM GUYANE

ASSISTANT DE GESTION H/F

L'Entreprise

IPM Antilles-Guyane, spécialiste de la vente de matériel informatique et bureautique, recherche un Assistant (e) de Gestion en Guyane.

Le Poste

En tant qu'Assistant(e) de gestion, vos principales missions seront de :

Missions logistiques :
En étroite collaboration avec le directeur d'agence, vous serez en charge de la gestion et de l'optimisation de la gestion des stocks.
- Concevoir et coordonner l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement
- Assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs
- Garantir la disponibilité des marchandises
- Mettre en place les inventaires
- Détecter et diagnostiquer les problèmes d'approvisionnement et de livraison
- Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement
- Assurer la mise à jour de la base article

Missions comptabilité clients :
- Assurer la gestion complète de la comptabilité client (création et modification de comptes clients)
- Assurer la facturation clients
- Identifier et saisir les quotidiennement des règlements
- Effectuer un reporting trimestriel des comptes clients (douteux, contentieux, irrécouvrable, impayés)

Missions de recouvrement :
- Ouvrir et suivre des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrements
- Effectuer le recouvrement des créances auprès des clients
- Tenir à jour un tableau de suivi des actions entreprises

Missions en rapport avec la banque et les caisses :
- Gérer et contrôler de manière quotidienne les caisses
- Préparer et effectuer les dépôts en banques
- Réaliser un reporting mensuel des principaux comptes auprès de la comptabilité générale

Vous serez également en charge de divers travaux de secrétariat tels que : la gestion du courrier, la gestion des intérimaires, le suivi des congés du personnel de l'agence.

Cette liste n'est pas exhaustive.
Poste en CDI à pouvoir dès que possible.

Le Profil

Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire d'au moins 2 ans. La connaissance des logiciels dédiés à la comptabilité et la gestion commerciale sera fortement appréciée.

Dynamique, disponible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence, et votre professionnalisme.

Contact

Vous souhaitez relevez ce challenge ? Vous correspondez au profil recherché ? Vous souhaitez évoluer dans une société stable, dynamique et motivante ?

Alors, transmettez nous votre CV et votre lettre de motivation, qui seront étudiés avec la plus grande attention et confidentialité.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Code ROME : M1605
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