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Offre d'emploi N° 49746
ANONYME

ASSISTANT POLYVALENT H/F

L'Entreprise

Groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche pour sa HOLDING, un/une Assistant (e) Polyvalent (e).

Le Poste

Sous la responsabilité de l'assistante de direction et de la direction générale, vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Préparation de rendez-vous ;
- Gestion du courrier au départ et à l'arrivée ;
- Traitement administratif courant de la Direction ;
- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage ;
- Sur demande, intervient auprès des différents services et des prestataires externes ;
- Assure toute tâche bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents...) ;
- Gère et actualise une base d'informations (répertoire du groupe...) ;
- S'occupe du suivi de certaines commandes ;
- Création et tenue à jour de données diverses ;
- Recherche documentaire selon le secteur ;
- Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.

Vous participez également à d'autres missions ponctuelles à la demande de la direction et de l'assistante de Direction.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps partiel.

Le Profil

De formation en assistanat de gestion, de direction ou équivalent, vous souhaitez valoriser votre expérience probante de la fonction au sein d'une holding d'un groupe multi-activités.

Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez une appétence naturelle pour la communication et l'interrelation humaine. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre relationnel. Vous avez un sens aigu de la confidentialité.

Organisé(e) et structuré(e) vous hiérarchisez les priorités et respectez les échéances administratives.

Vous maîtrisez l'outil informatique et les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point).

Vos compétences ou savoir-être complémentaires seront les bienvenus.

Contact

Si vous disposez des compétences requises pour le poste et que vous êtes intéressé(e), transmettez-nous votre CV et votre lettre de motivation, qui seront étudiés avec la plus grande attention et discrétion.

Candidature en ligne

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Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise

ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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