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Offre d'emploi N° 49696
ORGANISME DE FORMATION
ORGANISME DE FORMATION

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

Œuvrer pour l'insertion professionnelle d'adultes, participer à la professionnalisation et à la performance des entreprises et contribuer au développement économique de la Martinique est la vocation de cet organisme de formation, leader sur son marché. Travailler dans un esprit familial tout en cultivant des valeurs fondamentales telles que le respect, la transparence, l'intégrité est sa philosophie. Accompagner l'équipe et les apprenants dans la responsabilité et la responsabilisation est son mode opératoire. Pour accompagner sa croissance, nous l'accompagnons dans le recrutement d'un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). CDD de 3 mois avec une réelle opportunité d'évoluer en CDI.

Le Poste

Vous assurez des missions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier au départ et à l'arrivée, tenue et classement de dossiers.

Interface privilégiée entre les clients internes et externes, vous suivez les plannings de salles de formation, de mise à disposition de matériels et fournitures et veillez au bon émargement des stagiaires et des intervenants.

Garant de la bonne traçabilité de l'information commerciale et comptable vous réalisez et suivez les devis, les contrats, la facturation et le recouvrement.

Partenaire privilégié des équipes pédagogiques et commerciales, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation, l'efficacité, la rentabilité et la qualité de l'image de la structure.

Coopérant, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place et particulièrement votre binôme.

Le Profil

De formation supérieure en assistanat de gestion, de direction ou équivalent, vous souhaitez valoriser votre expérience probante de la fonction dans un environnement similaire.

Calme, et pragmatique, vous intervenez avec ordre, méthode et un sens aigu de la confidentialité.

Organisé et structuré vous hiérarchisez les priorités et respectez les échéances administratives.

Doté de qualités rédactionnelle et relationnelle, vous possédez une appétence naturelle pour la communication et l'interrelation humaine.

Force de proposition vous savez innover et prendre des initiatives pour améliorer le confort et la qualité des prestations.

Expérimenté dans l'utilisation du Pack office (niveau 4 de la certification TOSA) et d'Internet, vous produisez des documents de qualité et professionnels.

Contact

Vous souhaitez relever un nouveau challenge professionnel et accroitre davantage la notoriété et la pérennité de cet organisme de formation, vos motivations font écho à leur ambition. Rejoignez-les. Actualisez/Déposez votre dossier de candidature IMPERATIVEMENT en ligne sur https://positivconseils.com (curriculum vitae, lettre de motivation manuscrite) sous la référence réf. ad2011

Site Webhttps://positivconseils.com

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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