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Offre d'emploi N° 49704
GUYAMAZONE MAINTENANCE
GUYAMAZONE MAINTENANCE

Assistant d'Exploitation H/F

L'Entreprise

GUYAMAZONE MAINTENANCE, Entreprise guyanaise, gère l'ensemble de la maintenance et des réparations d'une importante flotte de véhicule de tout type (poids lourds, camion collecte, camions grue, camionnettes, utilitaires...) mais aussi de machines d'entretien et de nettoyage. Nos collaborateurs interviennent sur tout type de panne qu'elle soit mécanique, hydraulique, électrique, relatif à la soudure.
GUYAMAZONE MAINTENANCE fait partie du groupe GUYAMAZONE, leader des services Hygiène-Propreté et Environnement.

Le Poste

Dans sa globalité, toute mission d'assistance au Responsable d'Exploitation.

GESTION DU SECRETARIAT ADMINISTRATIF
- Assurer le suivi et la gestion des moyens généraux (consommables de bureau, informatique, nettoyage des locaux)
- Assurer suivi de l'utilisation des véhicules de service (Traçabilité, Carburant, ...)
Classement, archivages

GESTION DE L'ACTIVITE
- Alimenter et tenir à jour la GMAO
- Saisir à partir des fiches de travail ce réalisé par les mécaniciens sur la GMAO en cas de manque et en assurer le suivi
- Etablir des fiches de travail à partir des demandes d'intervention reçues sur la GMAO
- Gérer les stocks sur la GMAO
- Assurer le suivi des vérifications réglementaires et des contrats annuels et tenir informé le responsable des alertes
- Informer les clients internes de l'avancée des travaux entreprises par Guyamazone maintenance
- Suivi des EPI, des incidents sur le fichier des anomalies
- Assurer de la bonne tenue des documents d'exploitation de Guyamazone Maintenance

REPORTING
- Participer à la création et mise à jour de l'ensemble des reportings
- Réaliser les rapports périodiques d'activité pour informer nos clients

PERSONNEL
- Assister le responsable d'exploitation dans le suivi du personnel (pointage, heures d'absences, heures supplémentaires, ...)

GESTION DES COMMANDES ET DES FOURNISSEURS
- Faire les demandes de devis et de tarif (mail, fax, téléphone, déplacement chez les fournisseurs)
- Effectuer les demandes d'achats, chèques, les bons de commandes et saisir les bons de livraisons et les factures attenantes
- Faire le suivi des fournisseurs
- Rechercher au meilleur prix selon disponibilité et urgence les demandes en pièces, machines, outillages, ..
- Faire le suivi des commandes avec un reporting hebdomadaire du positionnement au responsable
Réceptionner les colis, commandes et s'assurer du contrôle du contenu et des arrivages

Le Profil

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, QUADRATUS, Internet, Base de données)
Savoir appliquer et faire appliquer les dispositions Qualité
Connaissance du secteur mécanique automobile et poids lourds
Titulaire du permis B

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