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Offre d'emploi N° 49699
ALPHA CONSEIL
ALPHA CONSEIL

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

L'Entreprise

Notre client est une Société Guyanaise spécialisée dans la création et la personnalisation de solutions de communication. Elle propose des prestations sur mesure de marquages publicitaires (large choix de supports textiles et d'objets variés), de signalétiques (enseignes, drapeaux, flocage de véhicule, bâches, vitrophanie et signalétique intérieure) et un studio graphique.

La société combine ses expertises-métiers tel que le graphisme, l'infographie, l'impression numérique / UV / Laser, la sérigraphie, la tampographie, la sublimation numérique, et le doming, au service de ses clients afin de les conseiller et de les accompagner dans tous leurs projets de communication.

Le Poste

Faisant partie intégrante du service production (gestion administrative), votre mission principale sera d'assister le service dans son organisation et le suivi de ses activités administratives de production.

Ainsi, vous serez en charge de la :

Gestion administrative

- Réceptionner les devis clients pour la préparation des commandes
- Rédiger manuellement tous les bons de commandes

Gestion de la facturation

- Etablir les factures clients
- Effectuer les travaux de classements, d'archivages et gestion des factures

Véritable relai au sein de l'entreprise, vous participerez par votre implication au développement de leurs activités signalétiques en assurant un suivi optimal des activités administratives du service.

Vous devrez assurer des mises à jour régulières de dossiers clients et communiquer en interne auprès des différents services toute information nécessaire à la bonne maîtrise de ces dossiers.

Le Profil

Issu(e) d'une formation de Bac à Bac+2 (type BTS Assistant(e) gestion PME/PMI, ...).

Une première expérience en environnement de production serait un vrai plus, ou vous savez appréhender un environnement technique.

Vous êtes complètement à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office Word, Excel, ...), ou vous vous adaptez rapidement.

Vous disposez d'un bon niveau d'expression (écrit comme oral).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de prendre des initiatives.

N'hésitez pas à postuler !

Contact

Pour un traitement rapide de votre candidature, merci de postuler en cliquant sur le lien suivant:

https://alphaconseil.candidats.talents-in.com/job/438159/assistant-administratif-hf#open
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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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