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Offre d'emploi N° 49930
Crabinvest

Assistant(e) de Direction

L'Entreprise

Le Groupe René Vernhet, groupe spécialisé dans la gestion d'immeuble en copropriétés, la gestion locative et l'affichage & médias
recrute dans le cadre de son développement,

Le Poste

Rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Financière, vous serez impliqué(e) principalement dans les missions suivantes :

- Gestion et suivi des différents dossiers confiés par la direction
- Gestion de l'agenda de la direction
- Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, )
- Accueil et gestion des appels
- Gestion administrative du bureau
- Suivi du début jusqu'à la transmission au service comptable de la création ou acquisition de nouvelles sociétés
- Suvi complet de l'acquisition d'immeubles pour transmission au responsable locatif
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunions
- Divers déplacements administratifs
- Respect de la procédure de classement informatique et physique
- Appui sur missions ponctuelles

CDD pouvant déboucher sur un CDI.

Le Profil

Idéalement de formation minimum Bac+3, vous justifiez de premières expériences réussies sur un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe : votre écoute et votre diplomatie font de vous un relais de confiance de la Direction.

Vous avez d'excellentes qualités de présentation et de communication, vos qualités rédactionnelles sont reconnues.

Vous savez résister à la pression et êtes force de persuasion.

Vous êtes autonome, organisé(e) et ponctuel(le).

Vous avez un fort sens de la négociation, une bonne capacité d'écoute, le gout du relationnel.

Votre discrétion est reconnue de tous, la confidentialité est importante à vos yeux.

Contact

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de manager
Code ROME : M1604
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