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Offre d'emploi N° 47550
GIG Conseil
GIG Conseil

Responsable Administratif H/F

L'Entreprise

GIG est une société de services informatiques spécialisée dans l'intégration de progiciels métiers, l'assistance et le conseil auprès Collectivités Territoriales des Antilles et de la Guyane. Plus de 100 collectivités (Mairies, Syndicats de communes et d'agglomération, EPCI) utilisent nos solutions. L'entreprise a son siège en Guadeloupe, et une agence en Martinique.

Le Poste

Dans le cadre de notre réorganisation, nous ouvrons un poste de Responsable Administratif. En lien direct avec la Direction Générale, vous devrez être polyvalent(e). En effet, vos missions s'articuleront autour de ses 4 principaux volets:
Management : Vous managerez l'équipe administrative en place se composant de deux personnes (accueil, administration des ventes, SAV).
Administratif : Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la rédaction de documents, le suivi des marchés, le pointage et notes de frais des collaborateurs. Vous interviendrez dans la gestion de litiges clients/fournisseurs.
Comptabilité/Recouvrement : Vous serez chargé(e) de la facturation des interventions ainsi que de son suivi. Vous serez également chargé(e) d'assurer le recouvrement des créances et la négociation des solutions de règlements de façon efficace.
Services généraux : Vous serez responsable de la gestion des services généraux (fournitures, matériel, entretien des locaux).

Le Profil

De formation Bac +2 en assistanat de direction ou juridique avec une expérience d'au moins 5 ans sur des postes d'Assistanat de direction générale dans des PME de taille moyenne (20 salariés). Vous avez déjà managé des équipes de secrétariat.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualité de rigueur et d'organisation.
Doté(e) d'un bon relationnel, réactif(ve), flexible et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre pragmatisme. Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point) et d'Outlook.
Qualités rédactionnelles avérées, bonnes connaissances juridiques.

Contact

Merci de nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@gig-conseil.fr

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Responsable administratif / administrative
Code ROME : M1205
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