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Offre d'emploi N° 47804
CEMKO
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ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

L'Entreprise

Forte d'une expérience locale dans la conception et la réalisation de tous types d'ouvrages bois, notre société dans le secteur du bâtiment aura à cœur de vous accueillir et de vous intégrer au sein de notre équipe.

Dans une dynamique d'accroissement et de développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative.

Le Poste

Sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et de la responsable comptable et administrative, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public :

- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;

Traitement des dossiers et saisie de documents :

- Rédaction et traitement de tous types de courriers ;
- Rédaction des documents administratifs (PPSPS etc) ;
- Transmettre les documents demandés à chaque chantier ;
- Suivre les sinistres et être le lien avec les assurances ;
- Déclarer et suivre les dossiers Agir + ;
- Gérer et actualiser une base d'informations électronique et papier, élaborer des tableaux de bord de suivis et de rédaction de procédures ;

Gestion et trésorerie

- Tri, codification, contrôle des factures ;
- Suivi du tableur de trésorerie ;
- Garantir le rapprochement des commandes et de la facturation ;
- Etablir les bordereaux de transmission, et envoyer les factures fin de mois ;

Gestion du personnel :

- Suivi administratif des dossiers du personnel (suivi du retour de documents signés) ;
- Enregistrement des pointages d'heures de travail ;
- Suivi des stagiaires ;

Le Profil

De formation BTS Assistante de Gestion ou issu(e) d'une formation administrative, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), motivé(e) et possédez un bon relationnel.

Vous possédez minimum deux années d'expérience sur un poste équivalent.
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et maitrisez le Pack Office (Excel et Word).

La connaissance du secteur du bâtiment serait un plus (commande publique, dématérialisation, signature électronique, certificats numériques, chorus pro et marchés sécurisés).

Contrat en CDI temps plein à pourvoir dès que possible sur Kourou.
Rémunération selon profil 2000€ à 2800€ bruts mensuels.

Contact

Rejoignez-nous en postulant à l'adresse : rh@cemko.fr

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
Code ROME : M1605
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