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Offre d'emploi N° 47989
AGFTS-IRDTS
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Assistant(e) de Direction

L'Entreprise

Ouvert en septembre 1998, L'Institut Régional de Développement du Travail Social est un établissement d'enseignement supérieur du champ de l'intervention sociale, exerçant une mission de service public pour les formations professionnelles initiale, continue et supérieure de ce secteur sur le territoire de la Guyane.
Géré, par une association loi 1901, l'Association Guyanaise de Formation en Travail Social, il prépare aux Diplômes d'État du travail social les futurs professionnels ou ceux en situation d'emploi,Participe à la formation continue et supérieure des différents acteurs de l'intervention sociale;Contribue à l'animation régionale dans le domaine de l'action sociale par la réalisation d'études ou de recherche-action.Ses formations sont validées par la délivrance de diplômes d'État ou de certificats d'aptitude ou de compétences agréés par accord de branche professionnelle.

Le Poste

Mission :
- Assister la Directrice Générale dans l'ensemble de ses missions
- Gérer les conventions et contrats de prestations des fournisseurs
- Organiser l'activité du secrétariat en fonction des priorités de l'activité des différents pôles
- Organiser les réunions institutionnelles et administratives - Rédiger et transmettre des comptes-rendus et relevés de décisions
- Coordonner les calendriers annuels des activités
- Être en charge de l'élaboration de contrats de travail et de la DPAE.
- Contribuer à l'organisation des événements gère la mise à disposition des salles
- Organiser les grands déplacements des salariés
- Maîtriser le classement et l'organisation administrative
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Office 365 ; particulièrement une bonne maitrise d'Excel et de PowerPoint - être à l'aise avec d'Internet
- Montrer un interêt pour le droit social et pour la Gestion administrative du personnel
- Être capable d'établir des documents de synthèse et des comptes-rendus
Assurer le lien avec la Présidence

Le Profil

Diplôme de niveau III en administration d'entreprise/assistanat de direction/assistanat de gestion
Discrétion, sens de la confidentialité - Bon relationnel, bonne présentation, - Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode - Bonne capacité de résistance au stress.Analyse et gestion des demandes d'information. - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - bonne capacité rédactionnelle.

Contact

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Site Webhttps://www.irdts.org

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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