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Offre d'emploi N° 48266
Croix-Rouge Française
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Coordinateur Administratif - Finances - RH H/F

L'Entreprise

Le.la Coordinateur.trice Administratif.ve est responsable du département Administration, Finances & Ressources Humaines de la PIRAC.
Il.elle est en charge de la mise en œuvre des procédures liées à son champ d'activités nécessaires au bon déroulement des activités de la PIRAC et garante de leur respect, ainsi que de leur adaptation au contexte et aux besoins.

*** Résumé
- Localisation : Les Abymes - GUADELOUPE 
- Statut: salarié.e, CDD 18 mois à compter de juin 2020
- Rémunération brute annuelle : 32-33K€ + prime de fin d'année  
- Prime de cherté : 20% du salaire annuel brut

Le Poste

*** Gestion financière :
- Stratégie & pilotage financier 
Le Coordinateur administratif est le garant du pilotage financier de l'activité de la PIRAC visant à optimiser la disponibilité et la mobilisation des moyens nécessaires au développement et à la mise en œuvre des projets, dans le respect des règles et des contraintes imposées par les bailleurs de fonds et par l'agence. Il contribue à l'élaboration de la stratégie financière de la délégation et à l'actualisation régulière des trajectoires financières ;

- Gestion financière opérationnelle
Il assure la mise en place et la tenue des tableaux de bords financiers, l'analyse des données/indicateurs (niveaux d'engagement, d'exécution, de marge) et alerte sur les écarts en vue de l'identification et de l'adoption de mesures correctives ;
Il participe au développement des nouveaux projets : conception ou révision des budgets/offres financières......
Il est responsable de la mise en œuvre financière des programmes dont il fournit tout au long du cycle de projet un appui-conseil et un accompagnement aux équipes projets et  aux partenaires.
Il assure le reporting auprès des services centraux de la Croix-Rouge française au siège et aux bailleurs de fonds. Il est garant de la bonne utilisation des fonds dont la PIRAC bénéficie.
 
*** Gestion des Ressources Humaines :
 
Il suit et actualise la politique de gestion des Ressources Humaines de la PIRAC.
     
- Participation au recrutement (recueil des besoins, fiches de postes, diffusion, sélection)
- Supervision du suivi administratif et contractuel des salariés.
- Suivi du personnel à travers les évaluations individuelles annuelles, et consolidation des besoins annuels en formation du personnel
- Coordination auprès de la Direction Ressources Humaines Internationales
- Respect des textes légaux et réglementaires en vigueur

Le Profil

- Formation : Master 2 Contrôle de gestion, Finances, Administration générale, RH, management ou comptabilité (Grandes écoles, Business schools, université, Bioforce, etc.)
- Expérience ou connaissance du Mouvement Croix-Rouge souhaitée
- Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible
- Appétence et compétence pour les aspects de formation et de transfert de savoir-faire

*** Compétences et expériences indispensables :
 
- 2-3 ans d'expérience en management d'équipes multiculturelles
- Au moins 5 ans d'expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité
- 3-5 ans d'expérience en gestion administrative / Finances / RH 
- Propension au travail d'équipe et à l'écoute
- Expérience dans des contextes de sécurité dégradés
- Bon esprit analytique et de synthèse
- Bonne autonomie et capacité de travailler sous pression
- Flexibilité, créativité, esprit d'initiative et adaptabilité
- Outils: maîtrise du Pack Office obligatoire, connaissances de SAGA
- Disponibilité aux déplacements

*** Compétences et expériences appréciées :
 
- Connaissance du contexte caribéen
- Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD) et des procédures CRF

*** Langues :
- Français et anglais courant
- Espagnol serait un plus

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière
Code ROME : M1205
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