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Offre d'emploi N° 48573
MP Conseil & Formation

Assistant(e) de Direction

L'Entreprise

Agence de conseil & formation recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client spécialisé dans le secteur du bâtiment, architecture et urbanisme.

POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE, MERCI DE TRANSMETTRE CV et LM AU FORMAT WORD.

Le Poste

Vous assurez des missions classiques de secrétariat

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer la messagerie électronique
- Traiter le courrier
- Réaliser le classement, archivage, documentation
- Assurer la logistique interne (achats, prestataires...)
- Rédiger, saisir et présenter les documents conformément aux règles et normes

Vous assurez la gestion commerciale et comptable

- Élaborer et établir les documents commerciaux (contrats, factures...)
- Vérifier la conformité des documents commerciaux et pièces comptables reçus
- Préparer les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Préparer et transmettre les éléments comptables à l'expert-comptable
- Assurer le suivi administratif du personnel
- Assurer le suivi des organismes sociaux, fiscaux et des différents partenaires
- Assurer la gestion courante de l'activité de la société et de ses annexes

Vous assurez les missions spécifiques à l'activité et au secteur du bâtiment

- Assister les techniciens dans la préparation des dossiers techniques et spécifiques à l'activité
- Assurer le traitement administratif des dossiers d'appel d'offres
- Assurer la gestion administrative et financière des opérations
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de l'activité

Le Profil

Formation
Idéalement de formation BTS assistant de direction/assistant manager, TP assistant de direction, TP secrétaire assistant ou équivalent.

Diplôme
- Bac + 2

Expérience souhaitée
- 3 ans minimum avec un niveau bac + 2
- Plus de 5 ans avec un niveau bac (expérience significative, réussie et reconnue)

Compétences
- Maîtriser les fondamentaux du secrétariat
- Maîtriser la langue française (capacité rédactionnelle, orthographe, grammaire irréprochables)
- Avoir une pratique professionnelle des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et une bonne vitesse de frappe. La pratique de Photoshop est souhaitée
- Être capable de mener plusieurs tâches en simultanée
- Être à l'aise avec les chiffres
- Avoir un esprit de synthèse et de la logique
- Avoir des connaissances en droit, comptabilité et en terminologie du bâtiment serait un plus

Qualités
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Autonomie
- Adaptabilité et agilité
- Bon relationnel
- Implication
- Présentation correcte et professionnelle

Contact

CV et lettre de motivation au format Word. Candidature en ligne via DOMemploi

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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