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Offre d'emploi N° 48590
Groupe de distribution

Chargé de Missions Ressources Humaines H/F

L'Entreprise

Groupe de distribution présent dans les DOM, spécialisé dans la Grande Distribution recherche pour son pôle Régional R.H, un chargé(e) de mission Ressources Humaines H/F.

De façon générale, le (a) chargé(e) de mission R.H, assiste le Responsable des Ressources Humaines dans ses fonctions. Il ou elle assure l'administration du personnel, conseille dans les différents processus (recrutement, formation, communication interne etc.). Cette mission s'organisera notamment autour des activités suivantes :

Le Poste

* Recrutement et administration sociale :

- Réaliser la gestion administrative du personnel, (tenue du registre unique du personnel, DPAE, absences, visite médicales, congés payés, etc.)
- Participer au recrutement des collaborateurs (élaboration des profils, gestion des candidatures, etc.),
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, les accords, les soldes de tout compte, les attestations pôle emploi, assurer les affiliations aux diverses caisses, ...et toutes les formalités administratives nécessaires,
- Réaliser des tâches de secrétariat (correspondances divers),
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Suivre la gestion des temps, activités et qualité des absences,
- Centraliser les éléments variables de la paie : prime, heures supplémentaires, maladie, accident, congés, indemnité de départ etc. contrôler les éléments variables, déclarer aux organismes sociaux, etc.),
- Elaboration et contrôle des charges sociales, déclarations aux organismes sociaux,
- Gestion administrative des relations avec le IRP (CSE - DP - CHSCT) : préparation des convocations, des supports de réunion, prise de notes pour les comptes rendus, préparation de points RH présentés en réunion

* Formation professionnelle et Gestion des carrières :

- Gestion de la formation continue (collecte des besoins, élaboration du plan de formation et du bilan de formation, relation avec les organismes collecteurs, gestion OPCA, créer, suivre et présenter les indicateurs d'avancement du plan de formation, suivi dossier de formation etc.),
- Préparer les présentations destinées aux partenaires sociaux,
- Accompagner les managers dans le processus de gestions des carrières, préparer les supports d'entretien annuel et professionnel,
- Participer à la gestion de l'évaluation des risques et réalisation du document unique,

Le Profil

* Relations sociales individuelles & collectives :

- Conseiller et assister les différents managers opérationnels (apporter un soutien technique et réglementaire),
- Assurer le renouvellement des élections des instances représentatives du personnel,
- Préparer et assister aux réunions des IRP

De formation Bac +3 en ressources humaines, vous justifiez impérativement d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire acquise de préférence dans le Grande Distribution.

Vous faites preuve d'une vision très opérationnelle de la fonction RH. : Rigueur, méthodologie, organisation, dynamisme, sens du service, adaptation et réactivité, autonomie, prise d'initiative et force de proposition.

De bonnes compétences en R.H et en Droit Social, une grande facilité d'expression et un goût développé pour les relations sociales sont également les atouts indispensables à une pleine réussite sur la fonction.

Vous êtes capable de vous adapter aux différentes tâches qui vous seront confiées, mais aussi aux différents interlocuteurs.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante ressources humaines
Code ROME : M1501
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