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Offre d'emploi N° 48807
ANONYME

Assistant(e) Polyvalent(e)

L'Entreprise

Entreprise anonyme recherche son Assistant(e) Polyvalent(e).

Le Poste

Sous la responsabilité de la Directrice des magasins et de la Responsable de dépôt, vos missions seront les suivantes :

Mission Administrative :

En collaboration étroite avec la Directrice des Magasins, vous aurez pour missions notamment :

- Gère le courrier ;
- Rédige et contrôle tout document,
- Assure toute tâche bureautique,
- Assure la prise de rendez-vous et la gestion de la salle de réunion/visioconférence,
- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gère les appels téléphoniques et les prises de message,
- Assure l'accueil physique des visiteurs,
- Sur demande, intervient auprès des différents services et des prestataires externes,
- Participe activement à la préparation des diverses réunions,
- Effectue la gestion administrative du personnel et autres,
- Assure le suivi/contrôle régulier des demandes de monnaie, des chéquiers privilèges,
- Programme et suit les interventions techniques sur les différents sites,
- Gère les fournitures administratives,
- Gère des dossiers, des projets et en effectue le suivi régulier,
- Impression de tous les documents de travail nécessaire à la gestion courante des magasins (impression plan merchandising, booktesteurs, outils de pilotage etc.)

Mission Logistique :

En collaboration avec la Responsable de Dépôt, vous aurez pour missions de réaliser toute tâche de réception, de manutention, de magasinage, de préparation, de rangement, de livraison, nettoyage...etc.,

Le Profil

Diplômé.e d'un Bac +2 en Assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de minimum 2 à 3 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité d'adaptation, votre professionnalisme et votre sens de la discrétion.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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