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Offre d'emploi N° 49100
Société Martiniquaise d'HLM
Société Martiniquaise d'HLM

Assistant de Direction H/F

L'Entreprise

Créée en 1970, la Société Martiniquaise d'HLM est le dernier-né des trois bailleurs sociaux de la Martinique. En 50 ans, elle a su devenir une entreprise leader, reconnue dans son domaine d'activité: l'habitat des Martiniquais. Ses atouts: la diversité de son patrimoine et la qualité de ses prestations en faveur d'une population à revenus modestes. Forte de près de 10 000 logements aujourd'hui, la S.M.H.L.M. recherche son Assistant de Direction H/F pour la Direction Technique.

Le Poste

Les missions auprès de la Direction Technique (DT) s'articuleront autour des axes principaux suivants:
- Prise en charge du secrétariat au quotidien et supervision des assistantes administratives de la Direction;
- Participation au montage, au lancement, à l'attribution et à l'exécution des projets;
- Mise en place et suivi de tableaux de bord (travaux prévisionnels, en cours, terminés, réhabilitations, remises en état de logements et commerces, etc...);
- Saisie des bons de commande aux entreprises;
- Suivi des contrats d'entretien;
- Etablissement des déclarations obligatoires dépendant de la DT;
- Relations avec les entreprises;
- Suivi administratif des dossiers (saisie des engagements et validation des travaux);
- Contrôle de la conformité administrative des dossiers d'investissement;
- Organisation des passations de marchés dans le respect des règles;
- Participation à la formalisation des procédures en lien avec le Responsable Qualité;
- Contribution pour le suivi des bases de données relatives au patrimoine;
- Préparation et suivi des appels d'offres;
- Collecte et transmission des informations: informer sur des questions de gestion, réglementaires et administratives;
- Préparation opérationnelle et logistique des réunions;
- Coordination des temps forts/projets de la DT;
- Réalisation à la demande de tâches particulières en autonomie;
- Aide et soutien à l'ensemble de la DT.

Le Profil

- Connaissances du monde HLM;
- Connaissance du vocabulaire professionnel;
- Connaissance des procédures de marchés publics;
- Maîtrise du Pack Office;
- Aisance informatique;
- Compétences rédactionnelles;
- Rigueur et organisation;
- Discrétion et confidentialité;
- Disponibilité;
- Réactivité;
- Aisance relationnelle;
- Force de propositions.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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