Offre d'emploi Alizés RH53038

ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F

  • Entreprise
    Alizés RH
  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    Martinique
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    8 ans
  • Niveau d'étude
    Licence, IEP, Bac +3

L'Entreprise

Holding de sociétés de services de premier plan aux Antilles, dans le secteur de l'investissement, du tourisme, et de la plaisance, recherche pour accompagner ses dirigeants, son futur :

ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE (H/F)

Le Poste

Dans cette fonction à un haut niveau d'exigence, vous accompagnez, en anticipant leurs besoins, les dirigeants de ce groupe dans leurs missions quotidiennes ainsi que les Responsables de service du siège et des différentes filiales. Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par le suivi des déplacements et la gestion des moyens généraux (contrats d'assurance, fournitures de bureau et matériels, contrats de maintenance...). Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes, de la gestion des contrats et Assemblées Générales aux réponses aux appels d'offre. Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions et de préconiser toute solution d'amélioration. Vous pilotez les communications (gestion des priorités, alerte sur les urgences, préparation des communications des dirigeants). Vous accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes en garantissant une image très qualitative et haut de gamme.

Le Profil

De formation supérieure en administration et/ou gestion (BAC+3 minimum), vous bénéficiez d'une expérience d'assistanat d'environ 8 à 10 ans au sein d'une Direction Générale. Bilingue anglais, vous maîtrisez parfaitement la bureautique. Affirmé, disponible et organisé, vous donnez une image très qualitative de la holding. Vous savez gérer votre temps avec souplesse, traiter et hiérarchiser les problèmes pour soulager et préserver les dirigeants, et, aussi, pour assurer aussi les tâches basiques incontournables de la fonction, appréhender les urgences/priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'une excellente culture générale et une grande ouverture d'esprit. Parfaitement organisé, et rompu à l'exigence d'une fonction qui nécessite confidentialité, gestion des priorités, adaptabilité permanente aux situations comme aux personnes, vous saurez vous intégrer naturellement dans l'organisation en place. Votre maturité et votre capacité à prendre de la hauteur sont impératives pour évoluer à ce poste clé de la holding.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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