Offre d'emploi Spring53209

Assistant de Direction H/F

  • Entreprise
    Spring
  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    Lamentin
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    4 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet conseil en recrutement filiale du Groupe Adecco France, met à votre service son expertise pour vous accompagner dans votre évolution de carrière. Nous accompagnons l'Etablissement Public Foncier Local de Martinique (EPFL) dans sa campagne de recrutement.

L'Etablissement Public Foncier Local de la Martinique est un outil d'ingénierie, d'acquisition et de portage foncier. Sa mission est d'assister les maîtres d'ouvrage publics et les collectivités dans leurs acquisitions foncières et immobilières. L'EPFL de Martinique intervient ainsi à plusieurs niveaux.

Nous recrutons pour le compte de cet établissement, un Assistant de Direction H/F en CDI.

Le Poste

Sous l'autorité du Directeur général, l'assistant assure la gestion administrative des activités quotidiennes du Directeur Général et des services opérationnels ; la gestion du planning du Directeur général ; l'accueil ; l'organisation des déplacements ; la préparation des réunions notamment le Conseil d'Administration ; le suivi et traitement du courrier ; le suivi administratif des services opérationnels si besoin et tout dossier spécifique à la demande de sa hiérarchie.

A ce titre, vous serez en charge de :

-Assister le Directeur général dans la gestion quotidienne (agenda, courriers, organisation des réunions, communication interne et externe...).

-Assurer la gestion du courrier (centralisation, dispatching entrées et sortie...)

-Assister le Directeur Général et le/la Chef(fe) de Pôle Administratif et Financier dans la gestion opérationnelle et logistique du Conseil d'Administration (en amont, pendant les séances, en aval).

-Suppléer si besoin au niveau de la comptabilité en utilisant le logiciel MAGNUS (engagements, bons commandes, mandatements, facturation, titres de recettes, liaison avec le Trésor Public).

-Assurer la gestion des services généraux, en lien avec les fournisseurs de biens et services de l'EPFL.

-Assurer les transmissions des documents réglementaires de l'EPFL (en tant qu'établissement public) aux services de contrôle de la légalité.

-Gérer l'archivage physique et l'affichage réglementaire de l'EPFL (en tant qu'établissement public).

Cette liste est non-exhaustive, des missions transversales pourront s'ajouter en fonction de l'évolution de votre poste.

Le Profil

Vous disposez de rigueur, de discrétion, du respect des délais pour assurer une gestion efficiente et efficace des activités d'assistance administrative.

Maîtrise des outils bureautiques. Qualités rédactionnelles.

Des notions de comptabilité publique seraient un plus mais pas obligatoires.

Rigueur dans le suivi des procédures. Bonne capacité relationnelle.

Capacités réelles d'organisation, d'initiative, d'adaptation.

Connaissances ou aptitudes de l'environnement de l'immobilier ; connaissance ou aptitude des métiers de l'EPFL.

Compétences liées au système d'information : Maîtrise du pack office bureautique (Word, Excel, PowerPoint, ...) - Logiciel métier : comptabilité-Finances.

B.T.S Assistant de direction ou équivalent assorti d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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