Offre d'emploi SASU NEXT SOLUTIONS53472

Assistant Administratif et Commercial H/F

  • Entreprise
    SASU NEXT SOLUTIONS
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Cayenne
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Créée en Avril 2010, la société NEXT SOLUTIONS propose des solutions adaptées à l'équipement et l'intégration des systèmes d'informations pour votre point de vente en GUYANE.
Spécialisée dans le matériel et logiciel d'encaissement et de gestion, la société NEXT SOLUTIONS propose une large gamme de produits professionnels et performant adapté au système de caisse en passant par les Caisses tactiles / logiciels de caisses /périphériques /caisses automatiques /réseaux de magasins /Balances et les consommables.
Grâce à son équipe de professionnel et son service après-vente la société NEXT SOLUTIONS apporte écoute et conseille sur les configurations correspondant aux besoins des clients.

Le Poste

L'assistant commercial a pour mission première d'assurer le suivi du dossier des clients de l'entreprise. Il fait l'intermédiaire entre la société et les clients, répond à leur demande d'informations sur les coûts et les délais, met à jour la base de données clients, actualise des tableaux statistiques de ventes, etc. Toute l'action de l'assistant commercial est dirigée vers les clients mais en faveur de son entreprise, dont il vend l'efficacité par son action et son rôle d'intermédiaire. L'Assistant Administratif et Commercial assure l'accompagnement de la Direction et des Techniciens pour tout ce qui concerne le suivi administratif, commercial et de gestion des stocks.

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients ;
- Mettre à jour le logiciel de suivi des interventions (CRM)
- Suivre la planification des interventions des Techniciens ;
- Répondre aux sollicitations éventuelles des clients ou des fournisseurs ;

Gestion des stocks :
- Saisir les entrées en stock du matériel ;
- Collecter les informations liées au stock auprès des Techniciens ;
- Saisir le matériel sortant avant intervention ;
- Etablir les bons de livraison ;
- Suivre le tableau Excel de suivi de chantier (stock sortant) ;
- Réaliser des inventaires de stocks réguliers avec le comptable ;

Gestion commerciale :
- Mettre à jour les articles dans le logiciel de gestion commercial
- Etablir les devis et les factures clients via le logiciel commercial ;
- Transmettre les conditions générales de ventes
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord des ventes
- Coordonner la livraison des fournitures aux clients
- Réaliser les supports de communication et la mise à jour
- Animer et agencer l'espace showroom
- Assister le Responsable pour le démarchage des clients
- Assister le Responsable pour le suivi des projets

Le Profil

Très bonne communication orale et écrite, maîtrise des outils informatiques de base (courriel, bureautique...) et des logiciels de gestion commerciale et sens aigu de l'organisation : telles sont les qualités de base requises au poste d'assistant commercial.
Amené à communiquer avec les clients, le sens du relationnel est primordial. Les caractères diplomates sont les bienvenus pour s'occuper de clients !

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
Code ROME : D1401
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