Offre d'emploi Amazonie Paysage53529

Assistant d'Exploitation H/F

  • Entreprise
    Amazonie Paysage
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Matoury
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

AMAZONIE PAYSAGE, entreprise guyanaise, imagine, crée et réalise des espaces paysagers et ludiques. Elle propose différents services : étude et conception paysagère, travaux d'aménagement, maçonnerie paysagère, fourniture et mise en œuvre de mobiliers urbains, pose de clôtures, ... Sa créativité est le moteur de chacun de ses aménagements. Son équipe de professionnels étudie chaque projet afin de définir la meilleure configuration possible, selon le cahier des charges et budgets établis. Donner vie à ces espaces passe par le choix de produits innovants, originaux et respectueux de l'environnement.
Amazonie Paysage gère également une pépinière et l'entretien d'espaces verts.

Le Poste

Vous assistez les conducteurs de travaux et chefs de chantier dans la gestion administratives des chantiers et coordonnez les différents sujets avec les autres services du Groupe. Vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et assurez son remplacement lors de son absence.

- Accueil et suivi administratif
Accueil et tenue du standard
Enregistrement du courrier arrivé puis transmission aux services concernés
Copies du courrier arrivé pour archivage
Rédaction de mails, fax, courriers divers

- Suivi de l'exploitation
Saisie des demandes d'achats, devis et factures dans l'outil dédié
Suivi des demandes d'approbation des demandes d'achat et factures
Suivi du traitement des bris de glace (vérification interne + procédure demande d'achat)
Saisie des reportings (anomalies matériels, bris de glace, ...)
Contrôle avant transmissions des plannings ou fiches d'intervention aux clients
Suivi du retour des bons de fin de travaux (BFT) / des fiches de contrôle / des procès-verbaux de réception
Saisie des éléments nécessaires dans le progiciel de gestion des chantiers

- Suivi du personnel
Suivi des congés payés (positionnement des périodes dans reporting)
Rédaction et suivi des demandes des contrats de travail et de leur renouvellement avec les conducteurs de Travaux
Saisie des pointages dans les logiciels dédiés
Mise à jour mensuelle de l'organigramme
Suivi des pièces d'identité, cartes de séjour des salariés
Rédaction et suivi des demandes de contrôles élémentaires (FAG et autres)

- Autres
Participe ponctuellement à la gestion administrative des appels d'offre
Est amenée à établir la facturation ponctuellement
Participe aux réunions d'exploitation

Le Profil

Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet,)
Technique de secrétariat
Aisance rédactionnelle
Savoir prioriser et planifier les différentes missions
Autonomie
Polyvalence
Esprit d'initiative
Travail en équipe
Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
Capacité d'adaptation
Sens des responsabilités
Rigueur

Contact

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Conducteur / Conductrice de travaux paysagers
Code ROME : F1201
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