Offre d'emploi CAA Guadeloupe53579

SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F

  • Entreprise
    CAA Guadeloupe
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    BAIE MAHAULT
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    5 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2
  • Référence
    ARH-SP/12/21.

L'Entreprise

Agenceur d'idées depuis 1993, le Groupe CAA s'est donné pour vocation de répondre à toutes les créativités et aux sensibilités architecturales les plus variées. Implanté en Guadeloupe depuis 1996, CAA Guadeloupe développe son expertise dans la production de menuiserie d'agencement et rayonne jusqu'aux îles du Nord (Saint Martin, Saint Barthélémy, Haïti...). Aux commandes d'un outil de production performant, CAA Guadeloupe s'honore de la confiance d'hôtels de prestige et de restaurateurs, boutiques de luxe, collectivités, groupes bancaires, opérateurs de téléphonie et aéroports.

Le Poste

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'agence et de la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et faites le lien entre les différents services. Outre les activités de secrétariat classique , vous avez en charge la gestion administrative, comptable et le suivi administratif des dossiers techniques liés aux différents chantiers.

Les principales activités :

- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des clients
- Assurer l'interface entre les services
- Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (travaux, stocks, production, fret)
- Etablir la partie administrative des dossiers d'appel d'offres
- Effectuer le recueil et l'archivage des pièces administratives
- Assister la comptabilité pour la facturation client et la préparation du bilan
- Enregistrer des opérations comptables
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Préparer les éléments constitutifs de la paie

Le Profil

Les Compétences requises :

- Connaissance des outils informatiques internes, logiciels gestion/comptables
- Connaissances des procédures administratives en vigueur
- Connaissances comptables
- Connaissances du code des marchés publics
- Techniques de numérisation
- Connaissances des procédures d'appels d'offres
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Le profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 en gestion administrative ( BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI) ou d'un diplôme de Secrétariat BTP vous avez déjà exercé au moins 5 ans dans des fonctions similaires.

Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous faites face aux contraintes de l'activité grâce à votre souplesse d'adaptation, votre polyvalence et ouverture à l'expérience. Doté (e) d'ouverture relationnelle, vos capacités d'écoute et votre sens de la coopération vous permettent de collaborer efficacement avec l'équipe, les clients et les partenaires externes.

Contact

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copies diplômes) à contact@alliance-rh.fr sous la référence ARH-SP/12/21

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire polyvalent / polyvalente
Code ROME : M1607
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