Transports de marchandises et de voyageurs. Entretien d'espaces verts.
Le Poste
Secrétariat : Réception et dispatching du courrier et des mails Rédaction de courriers et mails divers Tous travaux administratifs nécessaires à l'activité
Exploitation : Réception, saisie et suivi des lettres de voitures (justificatifs de transports) Suivi des commandes clients et saisie des factures clients Suivi du parc de véhicule, des contrôles réglementaires, etc ... Archivage des données numériques des chauffeurs et des véhicules
Paie : Suivi des dossiers salariés (DUE, Registre du personnel, titres de séjour, contrats, etc ...) Préparation des éléments de paie Saisie des pointages Organisation et planification de formations
Le Profil
Personne titulaire du permis B,
Savoir : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, Base de données) - Base en comptabilité et en gestion d'entreprises - Technique de secrétariat - Travail en équipe
Savoir Faire - Organisation de son travail - Gestion du temps qui lui est imparti - Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées - S'adapter à toutes les nouvelles conditions - Ordre et méthode dans ses activités - Transmission correcte et rapide des messages dans leur ordre d'importance - Normes rédactionnelles et technique de prise de note - Modalité d'accueil
Savoir être : - Polyvalence / Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Être à l'écoute - Goût du travail en équipe - Sens des relations humaines - Sens des responsabilités - Conscience professionnelle - Présentation - Discrétion - Grande disponibilité - Dynamisme - Politesse
