A la recherches d'affinités professionnelles? Spring, cabinet conseil en recrutement filiale du Groupe Adecco France, met à votre service son expertise pour vous accompagner dans votre évolution de carrière. Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe à taille humaine et en plein développement, son futur SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F.
Le Poste
Véritable bras droit du Président Directeur Général de la société, votre mission est de le décharger de toutes les tâches administratives associées à sa fonction et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail afin d'optimiser son organisation et son efficacité.
Vous intervenez en support et êtes en relation avec tous les services de l'entreprise sur 3 missions principales auprès du PDG: - Assistanat : La gestion des agendas complexes du PDG, l'organisation de réunions physiques ou téléphoniques, séminaires et autres événements ponctuels ou récurrents, l'organisation de déplacements, la gestion de dossiers confidentiels par délégation de la Direction Administratives et Financières (RH, finance...).
- Interface : Coordination de la communication ascendante et descendante entre la DG, les cadres, représentation de la DG dans les échanges avec partenaires externes (clients, fournisseurs, partenaires).
- Secrétariat : Rédaction de notes internes et externes à partir de consignes orales, gestion de la correspondance, mise en place de systèmes d'organisation et d'archivage, mise à jour de documents internes.
Ce poste à pourvoir en CDI dès que possible est basé à Fort-de-France (972).
Rémunération : 1700 à 2000€ Brut
Le Profil
De formation initiale BAC+2, vous justifiez d'un minimum de trois ans d'expériences dans l'assistanat en Direction.
A l'écoute, synthétique, autonome vous disposez de grandes qualités de communications écrites et orales. Vous savez travailler avec méthode et organisation afin de hiérarchiser l'urgence des demandes et des dossiers.
Professionnel(elle) d'une grande discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, et d'esprit d'initiative. La bonne maîtrise des outils Informatiques et bureautiques est indispensable. La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.
Contact
Si vous disposez des compétences requises pour le poste et que vous êtes intéressé, postulez aux coordonnées ci-après. Si vous connaissez quelqu'un susceptible d'être intéressé, n'hésitez pas à l'orienter vers nous.
