Le Cabinet ALLIANCE RH recrute pour son client, société opérant dans le secteur de l'immobilier,
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION
Le Poste
Sous l'autorité du (de la) Directeur (trice) de la structure, vous assurez la gestion, le suivi administratif et commercial de l'ensemble des opérations. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, liées à l'organisation générale et au fonctionnement de la structure.
Vos principales missions:
- Réaliser un suivi administratif et budgétaire des activités - Réaliser la gestion administrative des contrats et dossiers techniques - Organiser les visites commerciales, les états des lieux et le reporting - Réaliser la gestion et le suivi de la clientèle - Assurer la mise à jour du portefeuille clients - Assurer l'interface de communication entre le siège et l'agence - Réaliser la communication et la diffusion des informations liées aux opérations - Organiser des déplacements professionnels
Les compétences requises:
- Connaissance du code des marchés publics - Techniques de numérisation - Normes rédactionnelles - Procédures d'appels d'offres - Gestion budgétaire - Maîtrise des outils de bureautique - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,...)
Le Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 en gestion administrative ( BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI) vous avez déjà exercé au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous faites face aux contraintes de l'activité grâce à votre souplesse d'adaptation, votre polyvalence et ouverture à l'expérience. Doté (e) d'ouverture relationnelle, vos capacités d'écoute et votre sens de la coopération vous permettent de collaborer efficacement avec l'équipe, les clients et les partenaires externes. Enfin, la connaissance et une expérience similaire dans le secteur de la promotion immobilière sont un plus.
Contact
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copies des diplômes) à contact@alliance-rh.fr sous la référence ARH/ADG/210309
