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Offre d'emploi N° 51101
A.G.S.E.A
A.G.S.E.A

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'Entreprise

L'Association Guadeloupéenne de Sauvegarde de l'Enfance à l'Adulte est une Association Loi 1901 qui évolue dans le secteur Médico-Social depuis 1967. Elle est déployée sur le territoire guadeloupéen avec une offre diversifiée d'intervention et d'accompagnement des enfants, des adolescents et des adultes en situation de handicap. Elle compte à ce jour 280 salariés répartis sur 2 Maisons d'Accueil Spécialisées, 2 Instituts Médicoéducatifs, un Foyer d'Accueil de Jour déployé sur 3 antennes et un Service de Prévention Spécialisé.

L'Association Guadeloupéenne de Sauvegarde de l'Enfance à l'Adulte, recherche un Assistant de Direction H/F, pour sa Direction Générale située à l'I.M.E Les Gommiers , Blanchet Gourbeyre.

Le Poste

Le secrétaire de direction H/F accompagne le Directeur Général de l'Association dans le cadre de sa gestion administrative.

Vous serez en charge des missions ci-dessous :

- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier ;
- Assurer la saisie et mise en forme de documents ;
- Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et/ou d'entretiens ;
- Participer à la recherche de prestataires et/ou partenaires ;
- Gérer les premières négociations avec les prestataires (fournitures de bureaux, entretien des locaux etc... ;
- Conduire la préparation d'un budget ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes...) ;
- Elaborer et proposer des outils d'organisation.

CDI à temps plein pourvoir dès que possible.

Le Profil

- Sens de la rigueur, de l'organisation et sens aigu de la structuration et de l'amélioration ;
- Sens de la diplomatie et de la communication ;
- Force de propositions ;
- Grandes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Capacité dans la gestion de la crise ;
- Savoir observer et écouter ;
- Discrétion et respect du secret professionnel.

Contact

Merci de faire parvenir vos candidatures à l'adresse mail suivante : recrutement@agsea.fr et obligatoirement sous la référence suivante : CANDIDATURE/SECDIR/DG/2021

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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