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Offre d'emploi N° 51106
GROUPE MULTISOCIETES SPECIALISE DANS LE SERVICE AUX ENTREPRISES & COLLECTIVITES
GROUPE MULTISOCIETES SPECIALISE DANS LE SERVICE AUX ENTREPRISES & COLLECTIVITES

SECRETAIRE DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F

L'Entreprise

Implanté depuis plus de trente ans dans les DOM, ce groupe familial associe culture du résultat et engagement sociétal. Il doit sa position de leadership à trois valeurs fondamentales qui lient l'ensemble des acteurs de ses entreprises : honnêteté intellectuelle, excellence et épanouissement. Sa vision le conduit à impulser et renouveler de façon innovante ses méthodes de travail pour garantir des prestations de service de qualité à sa clientèle. Pour accompagner ses dirigeants, nous l'accompagnons dans le recrutement d'un SECRETAIRE DE DIRECTION EXPERIMENTE (H/F)

Le Poste

A un haut niveau d'exigence, vous accompagnez, en anticipant leurs besoins, les dirigeants de ce groupe dans leurs missions quotidiennes ainsi que les Responsables de service du siège.

Vous assurez le secrétariat classique de direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par le suivi des déplacements et la gestion des moyens généraux (contrats d'assurance, fournitures de bureau et matériels, contrats de maintenance...)

Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes, de la gestion des contrats aux réponses aux appels d'offre.

Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions et de préconiser toute solution d'amélioration.

Le Profil

De formation supérieure en administration et/ou gestion, vous êtes titulaire d'un niveau bac +3 et bénéficiez d'une expérience d'environ 10 ans au sein d'une Direction, idéalement générale.

Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'une excellente culture générale et une grande ouverture d'esprit. Rompu à l'exigence d'une fonction qui nécessite confidentialité, gestion des priorités, adaptabilité permanente aux situations comme aux personnes, vous saurez vous intégrer naturellement dans l'organisation en place.

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques, de même qu'une pratique confirmée du traitement de dossiers d'appel d'offre, de la veille à la formalisation des réponses, est indispensable pour réussir à cette fonction. Votre maturité et votre capacité à prendre de la hauteur sont impératives pour évoluer à ce poste clé du groupe.

Contact

Vous partagez nos valeurs et notre ambition, votre talent nous intéresse. Actualisez/Déposez votre dossier de candidature IMPERATIVEMENT en ligne sur www.positivconseils.com (curriculum vitae, lettre de motivation) sous la référence réf. sd2104

Site Webhttps://www.positivconseils.com

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire de direction
Code ROME : M1604
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