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Offre d'emploi N° 51770
ALPHA CONSEIL
ALPHA CONSEIL

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMMUNICATION H/F

L'Entreprise

Notre client est une entreprise locale indépendante spécialisée dans la mise à disposition de mobiliers urbains et de services pour les collectivités.

Il est présent sur les 4 des départements d'outre-mer : Martinique - Guadeloupe - Guyane - Réunion.

Le Poste

Sous la responsabilité du Directeur et en interface avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous êtes garant du bon fonctionnement quotidien d'une entreprise : accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers dans le respect des objectifs fixés par la Direction, suivi et tenue des comptes rendus des réunions...

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de 2 axes principaux :

1. Gestion administratives et techniques :

- Accueil et gestion administratif des services et de la direction
- Aide à la rédaction des appels d'offres et veille active sur ce sujet
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des achats et suivi des livraisons/installations
- Suivi des ordres de travaux des techniciens et gestion des fiches d'intervention des techniciens sur les mobiliers
- Achat et gestion de l'acheminement jusqu'à la pose des mobiliers urbains en partenariat avec le Responsable technique
- Traitement et suivi des alarmes sanitaires (télégestion), en relation directe avec les équipes techniques
- Etablissement de données statistiques mensuelles (entrées) et transmission aux clients

2. Missions Communication, Web :

- Elaboration des dossiers commerciaux
- Mise à jour de la charte graphique de l'ensemble des documents
- Revue de presse quotidienne : alimentation des Journaux Electroniques d'Information (JEI) des communes, programmation des messages des JEI et des écrans, établissement de tableaux de suivi des messages diffusés et classement
- Aide aux opérations de reprographie et de publipostage
- Création et proposition d'animation
- Programmation en ligne (internet)
- Consolidation et tri des listes de diffusion
- Rédaction éventuelle de contenus pour différents supports (site web, lettre d'info, rapport d'activité...)
- Aide à la mise en page de documents et supports de communication (cartons, kakemonos, publications, flyers...)

Le Profil

Issu(e) d'une formation Bac + 2/3 à Bac+5, vous justifiez d'une première expérience de minimum de 5 ans sur un poste identique alliant la double compétence : administratif et communication.

Vous maitrisez les outils de communication et digitaux (Photoshop, Indesign, canva) et les réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram).

De nature organisé(e) et investi(e), vous savez gérer les priorités et être force de proposition pour contribuer au rayonnement de l'entreprise et à la promotion de son activité
Vous possédez une réelle aisance relationnelle, une grande polyvalence et avez le gout des interactions multiples. Votre capacité d'adaptation ainsi que votre faciliter à travailler sur de multiples sujets en parallèle sont reconnus par vos pairs.

Pour mener à bien vos missions, une maîtrise des outils bureautiques.

Contact

Merci de bien vouloir nous faire part de votre candidature via le lien ci-après : https://alphaconseil.candidats.talents-in.com/job/611562/gestionnaire-administratif-et-commmunication-hf
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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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