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Offre d'emploi N° 52187
Société Amazonienne de Propreté
Société Amazonienne de Propreté

Chargé(e) de Facturation et Recouvrement

L'Entreprise

SAP, dont l'enseigne commerciale est GUYANET est une entreprise guyanaise avec plus de 35 ans d'expertise. Elle est leader dans le domaine de la propreté et du nettoyage industriel. Présente sur l'ensemble du territoire guyanais au travers de ses agences, GUYANET garantie une qualité de service à ses clients à travers ses prestations de proximité. Elle intervient dans tous les secteurs d'activité (santé, tertiaires, industrie, agroalimentaire, ...), pour tout type d'entretien (nettoyage des fenêtres, façade, murs, ...) et sur tout type de surface (salles blanches, bureaux, magasins, résidences...). GUYANET est une société du Groupe Guyamazone employant plusieurs centaines de collaborateurs, réalisant plusieurs millions d'euros de chiffre d'affaires annuel.
Dans le cadre de ces projets de développement, des possibilités d'évolution de poste au sein du groupe GUYAMAZONE sont envisageables en fonction des opportunités et de la performance des collaborateurs.

Le Poste

VOUS ETES EN CHARGE DU BON ETABLISSEMENT DES FACTURES, AVOIRS DANS LE LOGICIEL DE GESTION ET DU SUIVI DES ENCAISSEMENTS EN COLLABORATION ETROITE AVEC LA DIRECTION FINANCIERE.

Gestion de la facturation
- Préparation et établissement de la facturation client du pôle d'activité de la Propreté et du Nettoyage Industriel
- Elaboration et transmission des factures par les différents canaux de communication
- Déposer les factures de la commande publique sur Chorus
- Gérer les retours clients au niveau de la facturation (suivi mail et tél...)
- Assurer l'établissement des avoirs
- Gérer les contacts clients pour tout ce qui concerne la facturation
- Coordination avec les différents services du Siège Social pour obtenir les éléments nécessaires
- Assurer l'établissement et la mise à jour des reporting

Suivi des règlements et relances clients :
- En collaboration étroite avec la Direction Financière, mener les actions préventives permettant le recouvrement des créances à l'échéance prévue
- Relancer et mener les actions amiables ou contentieuses permettant le recouvrement des créances échues

Gestion du Portefeuille Clients
- Création et mise à jour de tout dossier client dans le système d'information
- Etablissement et transmission des fiches contrat
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation (devis, bon de commande, bon de fin de travaux...)
- Assure le suivi administratif des contrats remportés (signatures, documents à fournir etc...)

Gestion Qualité
- Participation à la mise en place des projets de certification (ISO 9001, MASE...)
- Participer à la mise en application des pratiques Qualité,

Divers
Est polyvalente et assure le remplacement ponctuellement de certaines missions des autres assistantes au sein du pôle PNI, notamment établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages...

Le Profil

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...)
- Connaissances de la réglementation applicable à la facturation publique et privée
- Maitrise de la gestion administrative
- Aisance rédactionnelle

- Travail en équipe
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Dynamisme
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Comptable spécialisé / spécialisée recouvrement
Code ROME : M1203
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