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Offre d'emploi N° 52189
Société Amazonienne de Propreté
Société Amazonienne de Propreté

Assistant(e) d'Exploitation

L'Entreprise

GUYANET, enseigne commerciale de SAP, entreprise guyanaise avec plus de 35 ans d'expertise, est leader dans le domaine de la propreté et du nettoyage industriel. Présente sur l'ensemble du territoire guyanais au travers de ses agences, GUYANET garantie une qualité de service à ses clients à travers ses prestations de proximité. Elle intervient dans tous les secteurs d'activité (santé, tertiaires, industrie, agroalimentaire, ...), pour tout type d'entretien (nettoyage des fenêtres, façade, murs, ...) et sur tout type de surface (salles blanches, bureaux, magasins, résidences...). GUYANET est une société du Groupe Guyamazone employant plusieurs centaines de collaborateurs, réalisant plusieurs millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et engagé dans une démarche RSE.
Dans le cadre de ces projets de développement, des possibilités d'évolution de poste au sein du groupe GUYAMAZONE sont envisageables en fonction des opportunités et de la performance des collaborateurs.

Le Poste

EN LIEN ETROIT AVEC LE MANAGER DE KOUROU / SAINT LAURENT DU MARONI, VOUS L'ASSISTEZ DANS TOUTES SES MISSIONS ET NOTAMMENT LA PANIFICATION DES AGENTS, LES ASPECTS ADMINISTRATIFS, LA RESOLUTION DES PROBLEMES....

Gestion du secrétariat administratif
- Gestion des courriers, fax, mails, bordereaux de transmission arrivée / départ
- Standard téléphonique
- Etablissement de tout courrier aux clients et fournisseurs
- Classement, archivage

Assistance à l'exploitation
- Être l'interlocuteur pour toutes les demandes des clients, salariés et fournisseurs.
- Assurer le suivi du pointage des agents et le suivi administratif de leurs dossiers
- Mise à jour et suivi des plannings
- Distribution des EPI
- Coordination avec les différents services du Siège : ressources humaines, direction financière, QSE...
- Transmettre à la direction les problématiques, apporter des solutions
- Est polyvalente et assure le remplacement de certaines missions des autres assistantes au sein du pôle PNI, notamment établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages...

Gestion du Portefeuille Clients
- Création et mise à jour de tout dossier client dans le système d'information
- Etablissement et transmission des fiches contrat
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation (devis, bon de commande, bon de fin de travaux...)
- Assure le suivi administratif des contrats remportés (signatures, documents à fournir etc...)

Gestion Qualité
- Participation à la mise en place des projets de certification (ISO 9001, MASE...)
- Participer à la mise en application des pratiques Qualité,
- Animer et organiser tous les enregistrements liés à l'amélioration continue

Gestion des achats
- Saisie des demandes d'achat et des factures dans le logiciel de gestion des achats conformément aux procédures Groupe
- Être référent(e) pour la Direction de la PNI sur la bonne utilisation du logiciel de gestion des achats

Le Profil

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...)
- Maitrise de la gestion administrative
- Aisance rédactionnelle
- Connaissances des dispositions Qualité
- Capacité de synthèse

- Polyvalence
- Travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Dynamisme
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Contact

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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