Offre d'emploi ANONYME52749
ANONYME

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    LAMENTIN
  • Type de contrat
    CDD
  • Expérience requise
    5 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2
  • Référence
    ASSIST-DIRECT-/2021

L'Entreprise

Société de distribution à forte notoriété, spécialiste dans la distribution de boisson alcoolisé et non alcoolisé, recherche une/un Assistant(e) de Direction.

Le Poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous assurez l'assistanat de direction dans toutes ses dimensions :

- Rédige et contrôle tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation, ...etc.)
- Assure toutes tâches bureautique (accueil téléphonique, réalisation de tous les documents écrits, photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents, prise de rendez-vous, suivi des formations, gestion des fournitures administratives...)
- Assiste le service de douane, le service achat et le service commercial dans les tâches diverses et variées, récurrentes ou non
- Assure le suivi des plannings promotionnels
- Gestion administrative du personnel (suivi et gestion des absences, demandes de contrats, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l'entreprise...etc.)
- Changement de pris...
- Suivi de la GMS afin de contribuer à l'amélioration de l'administratif de ce secteur.

Ce poste est un CDD jusqu'en septembre 2022,basé en Martinique est à pourvoir dès que possible.

Salaire de 2400 euros brut pour 35 heures/semaines + prime 13éme mois

Le Profil

Un diplôme de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de Manager ou BTS Management des unités commerciales (MUC), vous justifiez impérativement d'une expérience probante comparable. Vous maîtrisez parfaitement la bureautique l'anglais serait un plus. Dynamique, disponible, organisé, vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Votre capacité à traiter les dossiers entrants et toutes les sollicitations parasites pour libérer et optimiser du temps de disponible au Dirigeant, votre excellent relationnel avec des interlocuteurs de haut niveau et votre faculté d'anticipation des situations vous assureront la réussite dans cette fonction. La discrétion au travail est de mise, vous avez l'obligation de discrétion, le secret professionnel et la confidentialité.

Au-delà de votre formation, c'est votre bon sens et votre personnalité curieuse, rigoureuse et organisée qui fera la différence.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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