Offre d'emploi CEMKO52797

Secrétaire Comptable H/F

  • Entreprise
    CEMKO
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    KOUROU
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    -
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Forte d'une expérience locale dans la conception et la réalisation de tous types d'ouvrages bois, notre société dans le secteur du bâtiment aura à cœur de vous accueillir et de vous intégrer au sein de notre équipe.

Le Poste

Dans une dynamique d'accroissement et de développement de notre activité, nous recherchons :

Un(e) Secrétaire comptable

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public :

- Recevoir le public ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Aller récupérer le courrier à la Poste ;
- Assurer un filtre entre le public et la Direction.

Gestion de la comptabilité :

Saisir les factures fournisseurs et clients ;
Assurer le classement des documents comptables.

Gestion du personnel :

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (suivi du retour de documents signés) ;
- Editer les feuilles de pointage des salariés et des intérimaires ;
- Enregistrer les pointages d'heures de travail des salariés et des intérimaires ;
- Veiller à ce que les feuilles de pointage soient renseignées quotidiennement ;
- Adresser les variables aux agences d'intérim ;
- Suivre le tableau de gestion financière des travaux et le reporting mensuel afin de gérer les absences et les congés payés ;
- Assurer le suivi des stagiaires (convention de stage, suivi du planning, pointage, etc.) ;
- Réaliser les demandes de cartes pro BTP ;
- Veiller aux habilitations des salariés (badges, formation CACES, travail en hauteur, etc.) ;
- Alerter la Responsable administrative et comptable au plus tard deux mois avant l'invalidité de l'habilitation.

Gestion des véhicules :

- Assurer le suivi de la validité des contrôles techniques des véhicules ;
- Remonter les informations de fin de validité au Responsable du parc de véhicules au moins un mois avant la date d'invalidité.

Le Profil

De formation BTS Comptabilité gestion ou issu(e) d'une formation administrative, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), motivé(e) et possédez un bon relationnel.

Vous possédez minimum deux années d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et maitrisez le Pack Office (Excel et Word).

La connaissance du secteur du bâtiment serait un plus (commande publique, dématérialisation, signature électronique, certificats numériques, chorus pro et marchés sécurisés).

Contrat en CDI temps plein à pourvoir dès que possible sur Kourou.

Rémunération selon profil.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire comptable
Code ROME : M1608
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