Offre d'emploi IRDTS52867

ASSISTANT DE FORMATION H/F

  • Entreprise
    IRDTS
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Cayenne 97300
  • Type de contrat
    CDD
  • Expérience requise
    2 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

L’Association Guyanaise de Formation en Travail Social (AGFTS) recrute pour l’IRDTS.

L'IRDTS, Institut Régional de Développement du Travail Social, est un organisme de formation spécialisé, ancré dans son environnement qui contribue à former et professionnaliser les acteurs du travail social et de l'intervention sociale.

L'IRDTS propose des diplômes d'Etat aux métiers du social en partenariat avec le réseau des acteurs sociaux, médico-sociaux et de la petite enfance en Guyane.

Le Poste

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe/Responsable des programmes de formation, vous êtes
appelé(e) à organiser et coordonner pour les responsables de formation :
- Le traitement, l'exploitation et le suivi des informations du services, correspondance courante ou
spécifique, et l'organisation des rendez-vous,
- Organisation des certifications,
- La gestion des agendas, des plannings, l'organisation de réunions, déplacements, manifestations,
- La transmission et la rédaction des informations du service,
- La saisie et la présentation des notes et documents généralement à caractère confidentiel, la prise de
note,
- La préparation des dossiers, le rassemblement des informations nécessaires à la prise de décision,
- Le tri, le dépouillement et le classement de documents,
- La communication avec les salariés et le public des formations ou les partenaires,
- Suivi, bilan d'opérations diverses ...

Le Profil

Diplôme exigé : BTS Assistant de manager ou BTS Assistant de gestion PME-PMI avec 2 ou 3 ans
d'expérience réussie sur des fonctions identiques.

Qualités requises : Doté(e) d'une excellente présentation, d'un esprit constructif et positif, vous êtes réactif(ve) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que la discrétion indispensable à ce poste.

Aptitudes :
- Avoir une forte motivation
- Etre autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir l'esprit d'initiative
- Posséder le sens des responsabilités
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir une réelle aisance téléphonique
- Etre rapide, dynamique et disponible
- Savoir travailler dans l'urgence

Connaissances et compétences :
- Bon niveau de culture générale et maîtrise de l'expression écrite et orale
- Aisance dans la communication
- Savoir rédiger un compte-rendu
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Office 365, Outlook) impérative.
- Une bonne connaissance de l'organisation et de la
planification des formations serait un plus

Conditions d'exercice
Contrat intérim temps plein 35H en remplacement congé maternité à pourvoir immédiatement. Durée : 7 mois
Lieu de travail : Cayenne (97300).

Contact

Lettre de candidature + CV + diplômes à l'attention de :
Mme la présidente de l’AGFTS
E-mail : contact@irdts.org
Téléphone : 0594253488

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de service formation
Code ROME : M1501
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