Offre d'emploi IRDTS52870

Secrétaire - Administration du Pôle Développement H/F

  • Entreprise
    IRDTS
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Cayenne
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    1 an
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2
  • Référence
    assist/pôle dev

L'Entreprise

L’Association Guyanaise de Formation en Travail Social (AGFTS) recrute pour l’IRDTS.

L'I.R.D.T.S. est un centre de formation en travail social en plein développement (9 filières de formation dont assistant social, éducateurs spécialisés, du niveau V au niveau I..) qui remplit trois principales missions :
- Former, qualifier
- Informer, orienter
- Être un lieu-ressources pour l'action sociale

Le Poste

Activités principales :
- Gérer les aspects administratifs des apprentis : de la contractualisation au paiement
- en lien étroit avec le pôle pédagogique, Suivre la programmation des formations afin d'en informer les employeurs (envoi des plannings, des certificats de réalisation...)
- Gérer administrativement les conventions de l'apprentissage actions de la formation pratique (saisie et mise à jour des fiches employeurs, conventions de stage ES/EJE) ;
- Suivre le retour des feuilles d'émargement pour transmission aux OPCO ou aux clients, Effectuer le suivi budgétaire des formations (gestion des factures, mise à jour du tableau de suivi) et procéder aux actions de reporting
- Saisir les données sur les plateformes (Opco Santé et France compétences)

Activités associées :
- Gérer l'administration de la FPC et de la VAE
- Rendre compte de son activité
- Représenter l'institution Participer et rédiger des comptes rendus de réunion (conseil de perfectionnement réunion d'équipe.)

Le Profil

Pour ce poste de Secrétaire Administratif et Comptable, vous êtes issu idéalement d'une formation Bac +2 minimum de type comptabilité/administratif, vous justifiez d'au moins un an d'expérience en assistanat, au même type de poste.

Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et organisé.
Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint.
- En cas de déplacement, un véhicule sera mis à votre disposition.
Choisir l'IRDTS c'est Intégrer une équipe dynamique et engagée
- Être en lien avec des stagiaires d'horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Des conditions de travail favorables grâce à du matériel adapté au télétravail (PC portable), des avantages sociaux (mutuelle/prévoyance, titres-restaurants, CSE,).

Contact

Lettre de candidature + CV + diplômes à l'attention de :
Mme la présidente de l’AGFTS
E-mail : contact@irdts.org
Téléphone : 0594253488

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise
ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire
Code ROME : M1607
Voir toutes les offres d'emploi Secrétaire sur DOMemploi