Offre d'emploi IRDTS52871

Secrétaire de Direction H/F

  • Entreprise
    IRDTS
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Cayenne
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    3 ans
  • Niveau d'étude
    Non précisé

L'Entreprise

L’Association Guyanaise de Formation en Travail Social (AGFTS) recrute pour l’IRDTS.

L'IRDTS (Institut Régional de Développement Social), géré par l'AGFTS (association Guyanaise de formation du Travail Social), centre de formation en travail social de Guyane, en plein développement,

Recherche son/sa secrétaire de direction.

Poste à pourvoir au plus tôt.

Le Poste

Véritable pilier de l'administration, vous assurez l'interface entre les pôles. Travaillera en lien avec la RAF, les chargées de développement et la responsable du pôle pédagogique, il/elle sera chargé-e :
- Assister la directrice générale dans l'ensemble de ses missions
- Gérer les conventions et contrats de prestations des fournisseurs
- Organiser l'activité du secrétariat en fonction des priorités de l'activité des différents pôles
- Organiser les réunions institutionnelles et administratives est chargé des comptes-rendus et relevés de décisions
- Coordonner les calendriers annuels des activités tenir à jour les tableaux de bord
- Avoir la charge de l'élaboration de contrats de travail et de la DPAE. (Via Aurion)
- Contribuer à l'organisation des événements gère la mise à disposition des salles
- Organiser les grands déplacements de l'ensemble des salariés
- Garantir le bon fonctionnement des instances de l'association AGFTS (assemblée générale, conseil d'administration, bureau)

Le Profil

Compétences attendues
- Diplôme de niveau III en administration d'entreprise/assistanat de direction/assistanat de gestion
- Maîtrise du classement et de l'organisation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office 365 particulièrement une bonne maitrise d'Excel et de PowerPoint - être à l'aise avec d'Internet
- Intérêt pour le droit social et pour la Gestion administrative du personnel
- Capacité à établir des documents de synthèse et des comptes-rendus

Ce poste exige :
- Une disponibilité et une souplesse en fonction des évènements
- La discrétion : l'assistant(e) de direction voit et entend tout ce qui se passe autour de sa directrice, mais aussi du CA de l'association ; il/elle est le gardien des éléments confidentiels, le dirigeant doit pouvoir lui faire une confiance absolue.

Salaire en fonction de son ancienneté dans la mission. Classement selon les dispositions de la convention collective de 1966 en cadre de classe 2.

L'IRDTS recherche un(e) professionnel(le) ayant entre 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, ayant une très bonne maitrise de l'organisation. Une connaissance du travail social serait un plus.
Issu d'une formation supérieure en Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
Vous êtes un(e) Assistant(e) 3.0. Autrement dit, vous êtes très agile et disposez d'une appétence pour l'utilisation d'outils digitaux.
Vous maitrisez l'utilisation d'Excel et PowerPoint.
Vous êtes organisé et méticuleux dans l'accomplissement de vos missions.
Vous êtes capable de travailler en totale autonomie mais vous disposez également d'un fort esprit d'équipe. Enfin, vous êtes très adaptable et capable d'assumer un rythme de travail soutenu. Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel adaptable à tout niveau d'interlocuteur, votre bonne gestion de la pression et du stress

Contact

Lettre de candidature + CV + diplômes à l'attention de :
Mme la présidente de l’AGFTS
E-mail : contact@irdts.org
Téléphone : 0594253488

Candidature en ligne

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Secrétaire de direction
Code ROME : M1604
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