Offre d'emploi ALPHA CONSEIL52613

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • Entreprise
    ALPHA CONSEIL
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    GUADELOUPE
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    4 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2

L'Entreprise

Notre client, société de transit, recrute dans le cadre de son développement :

Le Poste

Rattaché(e) au Dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise et disposez d'une forte adaptabilité liée aux différentes missions qui vous sont confiées.
Les principaux axes :
- En charge de l'accueil physique et téléphonique au sein de l'entreprise
- Gestion de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à l'activité
- Saisie des commandes, des factures, des impayés et des différents devis
- Classement des documents et tenue des dossiers physiques et informatiques
- Réception des demandes de devis et suivi du traitement en collaboration avec les équipes en charge
- Saisie des factures et suivi des impayés
- Veille à un suivi de qualité concernant le traitement des demandes clients (respect des délais et des devis communiqués)
- Assure les relances téléphoniques et/ou emails avec les clients et/ou prestataires
- Assiste le Dirigeant dans ses tâches administratives, la gestion des agendas et de façon générale, sur le suivi de l'activité
- Assure un rôle d'alerte en cas de dysfonctionnement sur son périmètre
- Support des services de transit en cas de surcroit d'activité

Le Profil

De formation niveau Bac + 2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur ce type de poste.
Votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
Des qualités rédactionnelles solides, un sens du relationnel et commercial et une excellente maîtrise du Pack Office seront obligatoire.
Votre engagement dans vos missions sera précieux pour vous garantir un poste stable et évolutif à terme.

Contact

Afin de vous garantir un traitement rapide de votre candidature, merci de postuler en cliquant sur le lien suivant :
https://alphaconseil.candidats.talents-in.com/job/711109/assistant-administratif-hf
ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
Code ROME : M1607
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