Offre d'emploi FILA53931

Assistant(e) de Direction

  • Entreprise
    FILA
  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    LE ROBERT
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    -
  • Niveau d'étude
    Non précisé

L'Entreprise

Holding d'un groupe multi-activités implanté en France et dans les DOM, FILA est un acteur dynamique et incontournable de son secteur. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et faire partie d'une équipe à taille humaine ? Venez exprimer vos talents et ambitions chez nous !
FILA recrute un(e) Assistant(e) de direction.

Le Poste

Rattaché(e) à la Présidence et à la direction financière, vos missions sont les suivantes :

Assistanat de la direction :

- Accueillir, informer et orienter les personnels et visiteurs
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer la gestion administrative du courrier
- Saisir, mettre en forme les courriers de la direction
- Organiser le planning des responsables de services
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Rédiger des supports de communication interne ou externe (rapports, compte rendus, notes...) et les diffuser

Organisation des réunions
- Organiser des réunions
- Préparer des dossiers et les supports de communication
- Réaliser des comptes rendus

Gestion administrative des contrats
- Négocier, mettre en place et gérer les contrats (LDD, téléphonie...)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Gestion des locations immobilières
- Emission de factures
- Comptabilisation des encaissements

Le Profil

De niveau Bac+2 minimum en gestion de PME-PMI, Assistant de Manager, Gestion des Entreprises e des Administrations
Ou une licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager

Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation, l'esprit d'initiative et avec une excellente expression orale et écrite.
Discrétion et confidentialité sont indispensables à ce poste.

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
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