Offre d'emploi TCS/GINIT53962

Gestionnaire ADV H/F

  • Entreprise
    TCS/GINIT
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    POINT-A-PITRE
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    5 ans
  • Niveau d'étude
    DUT, BTS, Bac + 2
  • Référence
    GESTADV971

L'Entreprise

The Caribbean Supplier (TCS) / GUADELOUPE IMPORT NEGOCE INTERNATIONAL (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans.

Le Poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe un Gestionnaire ADV (Administration Des Ventes) H/F, qui sera chargé(e) de:

* La gestion administrative des achats
- Entrée en stock dépôt
- Répartition des besoins sur les stocks mobiles (transfert de stock)
- Vérification cohérence des stocks mobiles en fin de tournée et recherche des écarts
- Suivi des stocks et calcul des besoins en dédouanement hebdomadaire
- Saisie des arrivages (étiquette de lot)
- Saisie des transfert mis à la consommation (cout additionnel)

* La gestion administrative des ventes
- Transfert des bons de commande en facture
- Récupération des factures et règlements en fin de journée
- Etablissement de la caisse
- Transmission des règlements au service comptable
- Gestion des avoirs

* Interface dépôt
- Transmission des stocks mobiles à préparer
- Contrôle des inventaires (selon process interne)
- Récupération des stocks retour (une fois pointé par le Responsable de dépôt)

* Interface vendeurs mobiles (Commerciaux et TMR trade marketing representative)
- Remise du matériel de vente à jour
- Remise d'information particulière sur les routes
- Récupération du matériel de vente
- Débriefing

* Téléventes auprès des grossistes et autres clients directes
- Gestion des ventes aux IR
- Saisies des factures
- Transmission des préparations de commande et/ou livraison au dépôt
- Accueil clientèle

* Rendre compte à la Direction des ventes
- Synthèse du CA journalier/hebdomadaire/mensuel
- Suivi des tableaux de bord
- Synthèse des encaissements et des en-cours par vendeurs

* Archivage

Le Profil

De formation Bac+2, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous savez anticiper et apprécier la charge de travail afin de la planifier.
Doté(e) d'une grande polyvalence, vous êtes capable de gérer des flux d'information divers et nombreux.
Vous maitrisez Excel et vous parlez anglais (impératif).
Ce nouveau challenge est pour vous; n'hésitez plus, rejoignez-nous !

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Responsable de gestion administrative des ventes
Code ROME : M1701
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