Offre d'emploi Plateforme d'Intervention de la Croix-Rouge Francaise (PIRAC)57758

Administrateur Logisticien H/F

  • Entreprise
    Plateforme d'Intervention de la Croix-Rouge Francaise (PIRAC)
  • Situation du poste
    Guyane
  • Lieu de travail
    Cayenne
  • Type de contrat
    CDD
  • Expérience requise
    1 an
  • Niveau d'étude
    Maîtrise, IUP, Bac +4
  • Référence
    LogAdmin Guyane

L'Entreprise

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales... .

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC), est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations des Caraïbes sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que les pays de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes.

Le Poste

(liste non-exhaustive)

MISSION 1 : GERE LES OPERATIONS COMPTABLES, DE TRESORERIE
Assurer la saisie et la clôture comptable mensuelle
S'assurer de l'approvisionnement et effectuer les opérations de contrôle de la caisse
Réaliser les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires
Participer à l'élaboration budgétaire des projets en lien avec les activités en Guyane

MISSION 2 : CONTROLE DES OPERATIONS LIEES A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Elaborer les éléments variables de paie, mettre à jour le tableau des présences, comptabiliser les congés, gérer les tickets restaurants
Publier les appels à candidature, participer aux recrutements et maintenir à jour les dossiers du personnel
S'assurer de la bonne diffusion des outils et procédures auprès du personnel de la PIRAC

MISSION 3 : ASSURE LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA MISSION
Participer à la rédaction et à la qualité des rapports
Réaliser le reporting technique sur la mise en œuvre et la gestion des activités qu'il/elle gère directement auprès du. de la Chargé.e de programme RT

MISSION 4 : ASSURE LE SUIVI DES ACTIFS DE LA MISSION
Effectuer un inventaire physique annuel de tous les équipements
Assurer la maintenance des équipements
Evaluer ou signaler les besoins en réhabilitation ou réparation
Veiller à la mise en sécurité des installations et des bâtiments

MISSION 5 : GERE LES APPROVISIONNEMENTS ET ACHATS
Faire le suivi des expéditions / réceptions de commandes internationales
Assurer le suivi des achats à travers le tableau de suivi PIRAC
Assurer la rédaction des dossiers d'achat
Mettre en place des contrats cadres pour les achats récurrents et en faire le suivi
Participer à l'élaboration des TPM

MISSION 6 : EFFECTUE LE REPORTING LOGISTIQUE

MISSION 7 : ASSURE LA LOGISTIQUE PROJET
Réserver les billets de transport, les hébergements et les services annexes liés aux activités du personnel de la base de Cayenne
Gérer l'organisation logistique des évènements organisés par

Le Profil

- Formation supérieure (Master 2) en Gestion Financière, Administration, Administration des Affaires, Gestion des organismes sans but lucratif, Logistique ou solidarité internationale
- Expérience en gestion financière et des outils associés
- Expérience en matière de logistique et d'approvisionnement
- Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale serait appréciée
- Intérêt dans le domaine de la médiation culturelle, artistique et pour les initiatives de mobilisation citoyenne
- Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (ex. EU, ECHO, coopération bilatérale Française...)
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG serait un plus
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet)
- Maîtrise de l'anglais et du français requise
- Maîtrise de l'espagnol est un plus
- Autonomie, polyvalence, patience, capacités à fédérer, flexibilité
- Rigueur et organisation, esprit d'initiative, bonne capacité d'analyse et rédactionnelles
- Capacité démontrée de travailler dans des environnements stressants et sous pression
- Excellent niveau de communication oral et écrit, d'aptitudes à la négociation
- Connaissance du contexte Caribéen

Contact

Candidature en ligne via DOMemploi

ou de préférence candidature en ligne sur le site de la croix-rouge francaise :
https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=92269,0258998787&key=84111627&c=955434236948&pagestamp=seijhvscexmiifryyw

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Coordonnateur / Coordonnatrice de projet logistique humanitaire
Code ROME : N1301
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