Offre d'emploi Plateforme d'Intervention de la Croix-Rouge Francaise (PIRAC)57762

Coordinateur Administratif Financier et RH H/F

  • Entreprise
    Plateforme d'Intervention de la Croix-Rouge Francaise (PIRAC)
  • Situation du poste
    Guadeloupe
  • Lieu de travail
    Les Abymes
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    5 ans
  • Niveau d'étude
    DESS, DEA, Grandes Ecoles, Bac + 5
  • Référence
    Coordinateur.trice Administratif, Financier et RH

L'Entreprise

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d'opérations d'urgence : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l'urgence de la CRF, à l'opération d'urgence de l'association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, etc.
La PIRAC développe également des programmes d'appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d'Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.

Le Poste

(Liste non-exhaustive)

MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L'ACTIVITE DE L'EQUIPE Animer, développer et fédérer l'équipe
-Définir et adapter l'organisation aux besoins
-Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre
-Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs.rices
-Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs.rices

MISSION 2 : COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET JURIDIQUE
- Assurer le paramétrage du logiciel SAGA et superviser les saisies et les clôtures comptables mensuelles et l'archivage
- Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements
- Assurer le respect des procédures financières des bailleurs
- Consolider et préparer les rapports financiers des financeurs
- S'assurer du bon encadrement juridique des activités de la PIRAC

MISSION 3 : PILOTER LA GESTION BUDGETAIRE
-Appuyer l'établissement de la stratégie financière et budgétaire de la PIRAC
-Participer à l'élaboration des budgets dans le cadre de demandes de financements.
-Coordonner la mise à jour mensuelle/annuelle de l'ensemble des budgets de la PIRAC
-Communiquer et mettre à disposition des services les informations budgétaires/financières utiles
-Etablir un calendrier partagé de reporting pour tous les projets/conventions de financement de la PIRAC

MISSION 4 : COORDONNER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Coordonner la gestion des ressources humaines de la PIRAC
-Déployer, suivre et actualiser la politique de gestion des RH
-Assurer le suivi administratif et contractuel du personnel
-Assurer le bon suivi du personnel à travers les évaluations individuelles annuelles
-Assurer un rôle de coordination avec le CSE Guadeloupe/Saint Martin

MISSION 5 : APPUYER LES OPERATIONS D'URGENCE ET LES PROGRAMMES SUR LE TERRAIN
-En cas d'urgence apporter l'appui nécessaire dans son domaine de compétence
-Effectuer si nécessaire, des missions d'appui dans le/les

Le Profil

Formation

Formation en contrôle de gestion, finance, administration générale, management ou comptabilité de type Master

Compétences et expériences requises
- Au moins 5 ans d'expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes Admin/Finance/RH
- 2-3 ans expérience en management d'équipes multiculturelles
- Appétence pour la comptabilité et compétences comptables
Flexibilité, créativité, esprit d'initiative et adaptabilité, Capacités d'analyse et de synthèse
- Anglais et français obligatoire, espagnol un plus
- Maitrise du pack office, connaissance de SAGA
- Connaissance du contexte caribéen serait un atout
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.)
- Connaissance des procédures CRF
- Appétence et compétence pour les aspects de formation et de transfert de savoir-faire
- Expérience en animation de partenariats et réseaux d'acteurs
- Rigueur organisationnelle, bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
- Disponibilité aux déplacements nationaux et internationaux

Compétences managériales
- Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
- Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité
- Adapter sa communication et entraîner l'adhésion
- Décider et assumer ses choix
- Garantir la fonction de contrôle
- Animer et responsabiliser son équipe

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ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Responsable administratif / administrative de gestion
Code ROME : M1205
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