Offre d'emploi ATOUT RH CONSEIL MARTINIQUE57766

ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F

  • Entreprise
    ATOUT RH CONSEIL MARTINIQUE
  • Situation du poste
    Martinique
  • Lieu de travail
    FORT DE FRANCE
  • Type de contrat
    CDI
  • Expérience requise
    5 ans
  • Niveau d'étude
    Licence, IEP, Bac +3
  • Référence
    PR2211-0856

L'Entreprise

ATOUT'RH Conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement sur la zone Antilles-Guyane, recherche pour un de ses clients, un Groupe de PME, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION/OFFICE MANAGER (ANGLAIS PROFESSIONNEL) - CDI H/F.

Le Poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous gérez certaines tâches administratives, juridiques, commerciales, marketing/communication permettant de faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant.
Véritable interface entre le Groupe et ses interlocuteurs extérieurs ou entre la Direction Générale et le personnel, vous secondez la Direction pour la résolution de questions pratiques et secondaires.

A ce titre vos missions consisteront à :

1. Secrétariat de Direction
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda
- Gestion de l'assistanat du directeur général (pilotage des projets, montage et suivi de dossiers, élaboration, rédaction de tous types de supports, etc...)
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Gestion des campagnes d'entretiens professionnels des collaborateurs(trices) et de la formation professionnelle.

2. Gestion des services généraux
- Suivi des engagements et des contrats
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion des contrats d'assurances et interface avec les experts en cas de sinistre.

3. Reportings et suivi des KPI
- Centralisation et traitement de données liées au pilotage de l'activité (KPI, tableaux de bords de benchmarking, etc...)

4. Assistance juridique
- Prise en charge du secrétariat et des formalités juridiques sous l'autorité de l'avocat
- Interface de la Direction pour la gestion des dossiers de contentieux

5 Assistance commerciale, marketing, communication
- Mise en œuvre ou supervision de projets marketing, communication. Coordination de l'intervention des prestataires. Organisation de manifestations événementielles
- Suivi du budget marketing/communication et des stocks d'objets publicitaires
- Assistance à la négociation des accords de coopération avec les fournisseurs.
- Mise à jour des outils d'aide à la vente

Le Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans acquise à un poste similaire et idéalement dans un groupe multisites implanté sur plusieurs territoires.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...). et les technologies multimédia courantes.
Vous avez une très bonne présentation et un excellent niveau d'expression tant à l'écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) qu'à l'oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs...).

Vous brillez par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative.

Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités, et d'une grande souplesse d'esprit.
Vous avez un grand sens de l'écoute, êtes diplomate et de surcroît êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Proactivité, autonomie, et dynamisme sont les qualités personnelles complémentaires requises pour réussir à ce poste.

VOS + QUI FERONT LA DIFFÉRENCE
- Maîtrise de l'anglais professionnel

Contact

Vous vous reconnaissez?
Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement @atoutrhconseil.com en précisant la référence de l'annonce en objet : PR2211-0856.

Site Webhttps://www.atoutrhconseil.com/

Candidature en ligne

Prénom
Nom
Adresse email
Région
Votre fichier CV
Votre lettre de motivation
Patientez pendant l'envoi de votre candidature au serveur...
Votre candidature sera transmise directement à l'entreprise
ROME - Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Cette annonce a été qualifiée selon la nomenclature officielle ROME
Appellation : Assistant / Assistante de direction
Code ROME : M1604
Voir toutes les offres d'emploi Assistant / Assistante de direction sur DOMemploi